監理工程師資料:進(jìn)度控制的概念和一般原則
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1.進(jìn)度控制的概念
項目計劃從付諸實(shí)施開(kāi)始,便一直處于動(dòng)態(tài)的變化調整之中,會(huì )遇到各種意外情況,使項目不能按照計劃軌道進(jìn)行而出現偏差。
信息工程監理的進(jìn)度控制監視和測量項目實(shí)際進(jìn)展,若發(fā)現實(shí)施過(guò)程偏離了計劃,就要找出原因并采取行動(dòng),使項目回到計劃的軌道上來(lái)。簡(jiǎn)單地說(shuō),進(jìn)度控制就是比較實(shí)際狀態(tài)和計劃之間的差異,并依據差異做出必要的調整以使項目向有利于目標達成的方向發(fā)展。進(jìn)度控制可包括相互影響的3個(gè)環(huán)節。
(1)進(jìn)度計劃是進(jìn)度控制的基礎:計劃指出了項目組織未來(lái)努力的方向和奮斗目標,是經(jīng)過(guò)仔細分析后綜合形成的對未來(lái)的構思,又是當前行動(dòng)的準則。一個(gè)完善的計劃可以使失敗的概率降至最低,以最大限度地保證在預期的期限內取得預期的效果。
(2)進(jìn)度控制通過(guò)項目的動(dòng)態(tài)監控實(shí)現:進(jìn)度控制隨著(zhù)項目的進(jìn)行而不斷進(jìn)行,是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,也是一個(gè)循環(huán)進(jìn)行的過(guò)程。從項目開(kāi)始,實(shí)際進(jìn)度就進(jìn)入了運行的軌跡,也就是計劃進(jìn)入了執行的軌跡。
(3)對比分析并采取必要的措施是進(jìn)度控制的關(guān)鍵:當實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計劃不一致時(shí),應分析偏差的原因,采取措施并調整計劃。從而使實(shí)際與計劃在新的起點(diǎn)上重合,并盡量使項目按調整后的計劃繼續進(jìn)行。
2.進(jìn)度控制的基本原則
項目進(jìn)度控制的原則如下。
(1)動(dòng)態(tài)控制原則
進(jìn)度按計劃進(jìn)行時(shí),實(shí)際符合計劃,計劃的實(shí)現就有保證;否則產(chǎn)生偏差。此時(shí)應采取措施,盡量使項目按調整后的計劃繼續進(jìn)行。但在新的因素干擾下,又有可能產(chǎn)生新的偏差,需繼續控制,進(jìn)度控制就是采用這種動(dòng)態(tài)循環(huán)的控制方法。
(2)系統原則
為實(shí)現項目的進(jìn)度控制,首先應編制項目的各種計劃,包括進(jìn)度和資源計劃等。計劃的對象由大到小,計劃的內容從粗到細,形成了項目的計劃系統。項目涉及到各個(gè)相關(guān)主體、各類(lèi)不同人員,需要建立組織體系,形成一個(gè)完整的項目實(shí)施組織系統。為了保證項目進(jìn)度,自上而下都應設有專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)或人員負責項目的檢查、統計、分析及調整等工作。當然,不同的人員負有不同的進(jìn)度控制責任,分工協(xié)作,形成一個(gè)縱橫相連的項目進(jìn)度控制系統。所以無(wú)論是控制對象,還是控制主體,無(wú)論是進(jìn)度計劃,還是控制活動(dòng),都是一個(gè)完整的系統。進(jìn)度控制實(shí)際上就是用系統的理論和方法解決系統問(wèn)題。
(3)封閉循環(huán)原則
項目進(jìn)度控制的全過(guò)程是一種循環(huán)性的例行活動(dòng),其中包括編制計劃、實(shí)施計劃、檢查、比較與分析、確定調整措施和修改計劃。從而形成了一個(gè)封閉的循環(huán)系統,進(jìn)度控制過(guò)程就是這種封閉循環(huán)中不斷運行的過(guò)程。
(4)信息原則
信息是項目進(jìn)度控制的依據,項目的進(jìn)度計劃信息從上到下傳遞到項目實(shí)施相關(guān)人員,以使計劃得以貫徹落實(shí);項目的實(shí)際進(jìn)度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門(mén)和人員,以供分析并做出決策和調整,以使進(jìn)度計劃仍能符合預定工期目標。為此需要建立信息系統,以便不斷地傳遞和反饋信息,所以項目進(jìn)度控制的過(guò)程也是一個(gè)信息傳遞和反饋的過(guò)程。
(5)彈性原則
項目一般工期長(cháng)且影響因素多,這就要求計劃編制人員能根據統計經(jīng)驗估計各種因素的影響程度和出現的可能性,并在確定進(jìn)度目標時(shí)分析目標的風(fēng)險,從而使進(jìn)度計劃留有余地。在控制項目進(jìn)度時(shí),可以利用這些彈性縮短工作的持續時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,以使項目最終能實(shí)現工期目標。
(6)網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)原則
網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)不僅可以用于編制進(jìn)度計劃,而且可以用于計劃的優(yōu)化、管理和控制。網(wǎng)絡(luò )計劃技術(shù)是一種科學(xué)且有效的進(jìn)度管理方法,是項目進(jìn)度控制,特別是復雜項目進(jìn)度控制的完整計劃管理和分析計算的理論基礎。
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