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監理日志是動(dòng)態(tài)反映監理工作水平、工作成效的窗口，體現了監理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，展示了監理人員履行監理職責的能力和工作成效，同時(shí)也反映監理企業(yè)的整體管理水平。

1、監理日志記錄的內容

監理日志是重要的監理資料，是現場(chǎng)施工情況最基本的客觀(guān)記載，也是質(zhì)量評定，安全監管、進(jìn)度編制、計量支付、索賠處理、合同爭議解決等控制工作的重要原始資料。監理日志能動(dòng)態(tài)的反映出監理工程的實(shí)際施工全貌和監理項目的工作成效，為監理工程師的辛勤工作留下痕跡，每位監理工程師都應詳細地填寫(xiě)。

監理日志應該按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，一個(gè)專(zhuān)業(yè)設立一本。由現場(chǎng)監理人員進(jìn)行填寫(xiě)，要真實(shí)、準確、全面地記錄工程的實(shí)際情況，用語(yǔ)要專(zhuān)業(yè)、規范、以便于日后資料的查閱。

監理日志是監理人員對自己工作的記錄，監理日志實(shí)際上可以從四大方面記錄：封面記錄及簽字情況；日期、氣候情況；施工情況；監理情況。

（1）首先從封面記錄上來(lái)看，封面給人一種直觀(guān)的印象，哪家施工單位和建設單位的名稱(chēng)、工程的名稱(chēng)、日記的起止日期，只要按要求填寫(xiě)，就能讓人一目了然。記事人及專(zhuān)業(yè)監理工程師必須填寫(xiě)清楚。

（2）日期、氣候情況。氣溫和天氣情況其實(shí)很重要，但有的監理人員不重視日期、氣候的填寫(xiě)，根本不做任何記錄，這樣很不利于今后工作需要時(shí)查閱。例如：如果沒(méi)有氣溫就不能判斷是否進(jìn)入冬季施工；根據氣溫記錄還能判斷施工現場(chǎng)拆模的早晚情況；拿混凝土來(lái)說(shuō)，根據氣溫可以判斷是否該添加防凍劑，是否需要采用保溫措施，從而來(lái)判斷是否對結構有影響等等。

（3）施工情況。應寫(xiě)清楚當日施工部位、施工工種及人員分布情況；施工所用機械、設備情況；施工進(jìn)度；當日施工單位資料報審及審查情況；當日施工現場(chǎng)停水、停電、窩工、索賠情況；當日進(jìn)場(chǎng)的材料、設備、構配件等進(jìn)場(chǎng)驗收情況；當日施工測量放線(xiàn)、工程報驗情況及驗收結果。

（4）監理情況。當日監理檢查內容、試驗情況；對不符合要求所提出的處理措施及處理結果；當日施工過(guò)程中存在的問(wèn)題及監理針對問(wèn)題所提出的要求和整改措施，此項中需要注意的是一定要將最后的處理結果記錄清楚。當日重要、關(guān)鍵部位的旁站情況；當日工地例會(huì )記錄及參加會(huì )議的記錄；當日見(jiàn)證取樣、平行檢驗、抽檢實(shí)驗情況；當日工程變更、隱蔽工程施工、驗收情況；當日節能方面的資料報審情況；當日上級檢查或會(huì )見(jiàn)情況，上級的通知或指示；當日對以往問(wèn)題的跟蹤檢查情況；當日下發(fā)的監理通知單及聯(lián)系單情況；當日需協(xié)調的問(wèn)題及落實(shí)情況；當日有關(guān)安全巡視情況及針對安全隱患所下發(fā)的監理通知單情況。

2、監理日志記載的要求

（1）監理日志不允許記錄與監理跟蹤無(wú)關(guān)的內容。

（2）語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、文字正確、使用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言和規范文字，書(shū)寫(xiě)要工整。

（3）記事條理要清楚，明晰，杜絕流水賬現象。

（4）每一個(gè)問(wèn)題記錄要有現象、原因分析、處理措施及整改結果。

（5）事件記錄要求完整、循環(huán)閉合，每一件事要有因有果，過(guò)程清楚。

（6）對重大問(wèn)題要記錄詳細。

（7）杜絕漏記、事后補記現象，養成當日日志當日完成的良好習慣。

（8）記錄內容要真實(shí)、準確、完整。

（9）日志記錄不能存在缺頁(yè)、扯頁(yè)現象，也不能隔頁(yè)記錄。

（10）每頁(yè)應標明記事人、專(zhuān)業(yè)監理工程師及專(zhuān)業(yè)。

（11）總監每天對現場(chǎng)監理人員的監理日志進(jìn)行檢查，指出存在的問(wèn)題并審查簽字。

（12）監理日志要分專(zhuān)業(yè)記錄，即專(zhuān)業(yè)監理人員獨自記錄一本監理日志，且日志必須存放于工地現場(chǎng)，待工程竣工后，同其他專(zhuān)業(yè)監理日志一并歸檔保存。

（13）禁止作假，更不能為了不正確的目的修改日志或“編”寫(xiě)日志。

（14）監理日志不得在一頁(yè)上記錄多天的內容。

（15）監理日志除停工或緩建等特殊情況外，必須逐日記載，不得間斷。

（16）監理日志必須妥善保存，不得丟失或損毀，也不能隨意外借。

3、監理日志的作用

監理日志是工程實(shí)施中監理工作狀況的最真實(shí)的反映，是體現監理工作量和監理價(jià)值的資料之一。一旦在項目建設中與業(yè)主或承包商之間對質(zhì)量、進(jìn)度、費用等問(wèn)題產(chǎn)生異議、爭端時(shí)，必然要追溯監理日志，以求證明。所以說(shuō)監理日志在某種程度上是最可靠的證據，有利于監理人員規避自己的責任。監理日志還是監理人員工作能力、工作責任的綜合反映。一本好的日志能充分體現出現場(chǎng)監理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，文化修養、技術(shù)水平及敬業(yè)精神。

監理日志是監理單位內部對項目部人員工作考核的直接依據之一，也是上級建設行政主管部門(mén)及業(yè)主等單位考核考察監理工作的直觀(guān)內容之一，能為監理人員的辛勤工作留下痕跡。所以說(shuō)，每一位監理人員都要充分認識到監理日志的重要作用，全面、認真、細致地做好監理日志的記載。

4、當前監理日志存在的主要問(wèn)題

（1）封面填寫(xiě)不規范、不全面，有的日志根本無(wú)封面或缺項很多。例如：不填寫(xiě)日志的起止日期或編號等等。

（2）天氣、氣候情況不填寫(xiě)，諸多施工活動(dòng)均與氣溫、風(fēng)力、雨量有著(zhù)密切的關(guān)系，所以必須把氣象情況記錄清楚。

（3）書(shū)寫(xiě)潦草，錯別字連篇，有的使用非專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，有的甚至使用無(wú)聊、庸俗、不文明的語(yǔ)言，記錄時(shí)所運用的語(yǔ)言及文字不規范。

（4）記錄內容不完善、不全面，反映不了監理活動(dòng)的全貌。

（5）部分監理日志記錄的內容存在不閉合現象，即對以往提出的問(wèn)題無(wú)處理意見(jiàn)及落實(shí)情況。

（6）有些日志記錄內容太簡(jiǎn)單、質(zhì)量不高，有的只記錄施工情況，未記錄監理所做的工作。更有甚者，一句話(huà)帶過(guò)。如：“今日無(wú)事”、“今日進(jìn)水泥”、“今日澆筑混凝土”等等。這樣的日志都是無(wú)價(jià)值的資料。

（7）有的監理日志一頁(yè)中記幾天的內容，這是規范中所不允許的。一頁(yè)紙只能記一天的內容，如果不夠用，可延用下一頁(yè)紙，但如果記錄內容少，也不能記錄下一天的內容。

（8）部分監理日志中未記錄施工單位的資料（即有關(guān)安全、節能、質(zhì)量控制等方面報審情況）。

（9）日志的記錄人員不統一，一本日志經(jīng)常更換記事人，日志記載很亂。

（10）部分監理日志不按時(shí)間順序進(jìn)行記錄，即不是每天連續記錄，而是間斷性的記錄，例如：上一頁(yè)是“5月4日”，下一頁(yè)卻是“5月10日”，中間間隔幾天都無(wú)記錄。

（11）有些監理日志的記錄存在了流水賬現象，主題不明確，重點(diǎn)不突出。

（12）部分日志的記錄存在缺頁(yè)、隔頁(yè)、扯頁(yè)現象，有的監理人員不逐頁(yè)進(jìn)行記錄，上一篇記錄和下一篇記錄中間間隔許多空白頁(yè)，這是絕對不允許的。

（13）大部分監理日志中節能、安全方面記錄的內容少。

（14）部分日志中未記錄上級檢查或會(huì )見(jiàn)情況，上級的通知或指示也記錄甚少。

（15）有些日志無(wú)總監的批示情況。

5、監理日志今后需要改進(jìn)的方向

（1）定期組織監理人員進(jìn)行培訓學(xué)習，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平，以便于更好地記好監理日志。

（2）監理公司技術(shù)部門(mén)應定期組織抽查各項目部的監理日志，并進(jìn)行評比打分，獎罰分明，促使監理人員自覺(jué)地做好監理日志的記錄。

（3）總監應定期查閱本項目監理人員的監理日志，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)指出，簽字確認并加注評語(yǔ)。

（4）加強現場(chǎng)監理人員的責任心，合理安排工作時(shí)間，當天的監理日志必須當天記錄，不能拖到第二天或是更晚補寫(xiě)。

（5）監理公司要建立健全各項規章制度，加大對監理日志的管理力度，以使監理日志的記錄逐步規范化。

監理日志是一項重要的監理歸檔資料，所有監理人員都應高度重視，認真填寫(xiě)，為工程項目提供有價(jià)值的證據，為自己和公司樹(shù)立良好的形象，提高監理活動(dòng)的社會(huì )信譽(yù)，同時(shí)也是一種自我保護的手段。