建設工程教育網(wǎng)是國內超大型的工程類(lèi)遠程教育基地，憑借其多年輔導經(jīng)驗，聘請國內權威考試輔導專(zhuān)家，依托專(zhuān)業(yè)、龐大的教學(xué)服務(wù)團隊，采用高清課件、移動(dòng)課堂等先進(jìn)教學(xué)方式，強力推出2016年監理工程師考試網(wǎng)上輔導，點(diǎn)擊了解課程詳情>>>  

監理工程項目資料是監理單位實(shí)施監理過(guò)程中一項重要的記錄，它是監理工作中各項控制和管理的依據，也是反應監理人員個(gè)人素質(zhì)和管理水平的憑證。因此，加強監理工程項目資料管理，能夠使工程項目監理工作得以順利的開(kāi)展，并有效的提高監理工作的效率，從而提高工程項目監理單位在市場(chǎng)上的競爭力。

1、監理資料管理的重要性

監理過(guò)程項目資料管理主要是指建設監理單位收到建設單位的委托，在工程建設監理階段，對建設工程項目的實(shí)施工程進(jìn)行有效的收集、整理、歸檔和檢索等步驟。這些步驟的實(shí)施，不但可以使監理資料得到科學(xué)的管理，還可以為監理工作創(chuàng )造良好的條件，從而為建設工程項目的檔案歸檔提供可靠的保證，極大程度的提高了監理工作的效率，使建設工程項目的監理工作更加規范化和標準化，使整個(gè)工程的質(zhì)量得到有效的保障。

2、監理工程項目資料管理中存在的問(wèn)題

（一）建設監理資料不齊全

在工程項目建設當中，監理工作是一項較為復雜而艱巨的工作，但是與此同時(shí)所形成的監理資料也是極其珍貴和豐富的，數量也較為龐大。然而，目前一些工程項目在建設的時(shí)候，常常出現監理單位的建設監理資料較少，并且工程項目建設過(guò)程中監理活動(dòng)也不能夠在監理資料中得到有效的體現。這就使得許多工程項目建設中的監理資料無(wú)法達到法律所規定的要求，特別是一些新出臺的規范和規定，在監理資料里面完全得不到反映，從而造成監理資料不齊全和不規范的情況，這就嚴重影響了整個(gè)工程項目的監理工作的質(zhì)量。

（二）由施工單位代寫(xiě)、代填、代簽監理資料

近兩年來(lái)，隨著(zhù)工程項目施工的任務(wù)增加，一些監理單位由于所承擔的監理工作較多，但是真正具備監理資質(zhì)的人員較少。因此，他們?yōu)榱颂钛a缺口，不得不聘請一些無(wú)資質(zhì)，甚至無(wú)施工經(jīng)驗的人員來(lái)湊數，這些監理人員缺乏相應的責任心，并且對監理工作不了解，所以在工作當中很難單獨的做好一項工作。所以大多數監理人員都是和施工單位進(jìn)行共同檢查，并且監理資料都是復制施工單位的，只是最后簽個(gè)名就可以了，甚至一些監理資料由施工單位代寫(xiě)、代填、代簽，他們并沒(méi)有真正做到監理的職責，這就導致監理工程項目資料出現參差不齊的情況，使得整個(gè)監理工作效率降低。

（三）監理資料編寫(xiě)、收集、整理不夠及時(shí)

由于工程技術(shù)的資料、工程材料的報審和隱蔽工程的驗收等，這些資料都具有不可追憶的特點(diǎn)，許多工程項目在實(shí)施完工之后，就很難在靠記憶來(lái)彌補了。但是一些監理單位的工作人員對監理資料不夠重視和檢查不夠到位，對資料的編寫(xiě)、收集和整理都不及時(shí)，使得監理資料的整編工作出現極大程度的滯后性，嚴重影響了監理資料管理工作的效率。除此之外，一些監理單位在開(kāi)始工作的時(shí)候，就沒(méi)有相應的規劃，在工程施工中也沒(méi)有一個(gè)具體的實(shí)施方案，當工程驗收的時(shí)候還沒(méi)有質(zhì)量等級建議，并且也不去收集相關(guān)的監理資料。當需要支付承包單位工程款的時(shí)候，才想到去收集和填報檢驗報告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格證來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)，這種弄虛作假的行為，不但影響整個(gè)工程項目的質(zhì)量，還會(huì )出現安全隱患，威脅國家和人民的生命財產(chǎn)。

（四）監理資料管理不規范、不統一

目前，我國在監理資料上面的規范性相對滯后，使得一些監理單位和監理人員，在工程項目施工當中對監理資料管理的時(shí)候，顯得相對隨意和單一。這樣的情況，就會(huì )使得監理資料的管理評價(jià)沒(méi)有一個(gè)統一的標準，監理資料管理在這種混亂的環(huán)境下，必定要承受巨大的困難，無(wú)法得以有效的開(kāi)展，從而降低了監理資料管理的工作效率，使監理資料管理缺乏規范性。

3、完善監理工程項目資料管理的對策

（一）加強目標控制，規范資料歸檔

所謂目標控制，主要是指工程項目在施工之前，監理單位根據整個(gè)工程的特點(diǎn)，制定相應的監理資料歸檔目標。但是在制定監理資料歸檔目標的時(shí)候，一定要根據施工過(guò)程中的情況來(lái)進(jìn)行分析和對比，如果一旦發(fā)現監理資料缺少或者遺漏，要及時(shí)的跟進(jìn)，這樣才可以有效的保證整個(gè)監理資料管理的目標得以實(shí)現。與此同時(shí)，監理人員在收集工程實(shí)際情況和信息的時(shí)候，要準確的把握監理資料管理是否在目標控制以?xún)?，只有這樣才可以有效的規范監理資料，從而做好監理資料的歸檔。

（二）加強與業(yè)主的溝通，，爭取業(yè)主的理解和支持

目前，工程項目監理資料管理工作和其他的監理工作一樣，都需要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以在一定程度上爭取業(yè)主的支持和理解。由于監理資料中的大部分資料都是由業(yè)主所提供的，并且在工程項目施工過(guò)程中，一些信函的來(lái)往和監理工作聯(lián)系單也會(huì )和業(yè)主有著(zhù)相應的關(guān)系。除此之外，工程款的支付、工程費用的索賠工作也需要和業(yè)主進(jìn)行溝通，由此可見(jiàn)，在監理工程項目資料管理中，一定要加強和業(yè)主的溝通，這樣才可以順利的開(kāi)展監理工程項目資料管理，從而確保整個(gè)工程項目施工的質(zhì)量。

（三）建立健全監理資料管理網(wǎng)絡(luò )

建立健全的資料管理網(wǎng)絡(luò )是提高監理工程項目資料管理的關(guān)鍵，因此，作為監理單位，應該做到分工明確、責任制明確，建立以總監理工程師為負責人的監理資料管理網(wǎng)絡(luò )和負責資料管理、檢查和指導監理機構做好資料歸檔工作的資料室。除此之外，監理工程師應該隨著(zhù)工程的進(jìn)度，不斷的收集和整理監理資料，在做好監理資料后交給項目監理機構的資料員進(jìn)行保管，為了使資料具備完整性和準確性，監理單位應該定期整理好監理資料，并做好檢查工作，監理工程師在做好匯報監理工作的時(shí)候，也應該做好監理資料管理的匯報工作，這樣才可以有效的提高工程項目監理資料管理工作，提高工程項目監理單位在市場(chǎng)上的競爭力。

（四）加強監督考核是規范監理資料的重要保障

監理工程項目資料在做好管理工作的時(shí)候，也要加強監督考核工作，如果在建立資料管理中，缺少了監督考核工作，就會(huì )使整個(gè)監理資料管理工作無(wú)法得到有效的落實(shí)。作為監理工程師，一定要隨時(shí)關(guān)注監理資料，并做好檢查工作，對監理工程項目中出現的問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)的糾正，除此之外，要把監理資料的檢查工作，納入到監督考核當中。在監督檢查上面，要注意突出重點(diǎn)，對差的工程項目監理部要進(jìn)行重點(diǎn)的分析和檢查，這樣才可以使監理人員從中吸取到更多的經(jīng)驗教訓，從而使監理工程項目資料管理的效率提高。除此之外，要做好監理資料歸檔的審查工作，當監理資料被歸檔之前，工程項目的總監理工程師要做好審核工作，并簽字確認，作為質(zhì)量管理部門(mén)，要對歸檔資料認真的審核，如果發(fā)現不完整的監理資料，不允許移交到監理單位檔案室，只有這樣才可以使監理資料管理更加規范化。

4 、結束語(yǔ)

綜上所述，想要做好監理工程項目資料管理，首先應提高監理工程師對監理資料管理的重視，加強目標控制，規范監理資料的歸檔工作，并建立健全監理資料管理網(wǎng)絡(luò )，以此來(lái)不斷的規范和完善工程項目監理資料的管理，只有這樣才可以有效的提高監理工程項目資料管理的效率。