一、文件資料編制的要求

　　1、一般為原件

　　2、內容及深度符合規范、標準

　　3、內容真實(shí)準確，與工程實(shí)際相符

　　4、采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料

　　5、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備

　　6、宜采用A4，能長(cháng)時(shí)間保存的耐久性強的紙張

　　7、縮微制品必須符合國家標準

　　8、照片及聲像檔案，圖像清晰，聲音清楚，內容明確

　　9、原件手工簽字，復印件加蓋公章注明原件保存處

　　二、監理文件資料的管理要求

　　1、收文與登記

　　2、傳閱與登記

　　3、發(fā)文登記

　　4、分類(lèi)存放

　　5、組卷歸檔

　　6、驗收與移交

　　三、《監理規范》監理機構穩健管理的職責：

　　1、監理和完善管理制度、設專(zhuān)人管理監理文件資料

　　2、宜信息技術(shù)進(jìn)行及時(shí)準確、完整的收集、整理、編制、

　　3、及時(shí)整理、分類(lèi)匯總，按規定組卷，形成建立檔案

　　4、根據工程特點(diǎn)和有關(guān)規定保存監理檔案，并向有關(guān)單位部門(mén)移交需要存檔的文件資料

　　四、文件資料組卷的原則：

　　1、自然形成規律，保持卷內文件的有機聯(lián)系

　　2、由多個(gè)單位工程組成時(shí)，按單位工程組卷

　　3、可按單位、分部、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷

　　五、文件資料組卷要求

　　1、不超過(guò)40mm

　　2、不應有重份，不同載體分別組卷

　　六、檔案移交

　　1、竣工后3個(gè)月內建設單位向檔案管理部門(mén)移交一套，并辦理移交手續

　　2、停建、緩建的監理文件資料由建設單位保管