1、歸檔文件的質(zhì)量要求：

　　1）歸檔的工程文件一般應為原件。

　　2）工程文件的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。

　　3）工程文件的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。

　　4）工程文件應采用耐久性強的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫(xiě)紙、鉛筆等。

　　5）工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　6）工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　7）工程文件的紙張應采用能夠長(cháng)期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復印件。

　　8）所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。

　　10）不同幅面的工程圖紙應按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》統一折疊成燦幅面，圖標欄露在外面。

　　11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應長(cháng)期安全保管。

　　12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明或內容準確。

　　13）工程文件應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。