1、按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》，監理文件有10大類(lèi)27個(gè)，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：

　?。?）監理規劃：

　　1）監理規劃（建設單位長(cháng)期保存，監理單位短期保存，送城建檔案管理部門(mén)保存；

　　2）監理實(shí)施細則；

　　3）監理部總控制計劃等。

　?。?）監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。

　?。?）監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。

　?。?）進(jìn)度控制：

　　1）工程開(kāi)工/復工審批表；

　　2）工程開(kāi)工/復工暫停令。

　?。?）質(zhì)量控制：

　　1）不合格項目通知；

　　2）質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn)。

　?。?）造價(jià)控制：

　　1）預付款報審與支付；

　　2）月付款報審與支付；

　　3）設計變更、洽商費用報審與簽認；

　　4）工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū)。

　?。?）分包資質(zhì)：

　　1）分包單位資質(zhì)材料；

　　2）供貨單位資質(zhì)材料；

　　3）試驗等單位資質(zhì)材料。

　?。?）監理通知：

　　1）有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知；

　　2）有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知；

　　3）有關(guān)造價(jià)控制的監理通知。

　?。?）合同與其他事項管理：

　　1）工程延期報告及審批；

　　2）費用索賠報告及審批；

　　3）合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)；

　　4）合同變更材料。

　?。?0）監理工作總結：

　　1）專(zhuān)題總結；

　　2）月報總結；

　　3）工程竣工總結；

　　4）質(zhì)量評估報告。

　　2、監理文件檔案資料傳閱與登記：由建設工程項目監理部總監理工程師或其授權的監理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應確定傳閱人員名單和范圍，注明在文件傳閱紙上，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。

　　3、監理文件資料發(fā)文與登記：發(fā)文由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名，并加蓋項目監理部圖章，對蓋章工作應進(jìn)行專(zhuān)項登記。