建設工程檔案：在工程建設活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史紀錄，也可稱(chēng)工程檔案。

　　   建設工程文件檔案資料：由建設工程文件和檔案組成。

　　“加強企業(yè)管理”：檔案文書(shū)管理制度。制定檔案的整理和保管制度，文件和資料的使用、歸檔管理辦法等。

　　“建設工程監理實(shí)施程序”：向業(yè)主提交建設工程監理檔案資料。

　　“建設工程監理規劃的作用”：監理規劃是監理單位內部考核的依據和重要的存檔資料。

　　《建設工程監理規范》：施工階段監理資料的管理

　　《建設工程信息管理》第三章建設工程文件檔案資料管理

　　1、建設工程監理文件檔案分類(lèi)

　?。?）按照規范分類(lèi)。建設工程項目竣工后監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存，保存期分為永久、長(cháng)期、短期。送地方城建檔案館長(cháng)期保存的監理文件有：監理規劃、監理實(shí)施細則；監理月報和監理會(huì )議紀要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；工程開(kāi)工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn)；工程竣工決算審核意見(jiàn)；工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)；合同變更材料、工程竣工總結；質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告等。

　　送建設單位永久保存的監理文件有：工程延期報告及審批；合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn)，共兩類(lèi)。送建設單位長(cháng)期保存的有：監理規劃、監理實(shí)施細則；監理總控制計劃等：監理月報和監理會(huì )議紀要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題；工程開(kāi)工/復工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn)；設計變更、洽商費用報審與簽認；工程竣工決算審核意見(jiàn)；分包單位資質(zhì)材料；供貨單位資質(zhì)材料；試驗等單位資質(zhì)材料；有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知；有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知；有關(guān)造價(jià)控制的監理通知；費用索賠報告及審批；合同變更材料；專(zhuān)題總結月報總結；工程竣工總結；質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告等；建設單位短期保存的有：預付款報審與支付；月付款報審與支付兩類(lèi)。

　?。?）按照建設工程項目監理部在監理實(shí)踐中使用的監理文件，進(jìn)行分類(lèi)?？梢苑譃椋汉贤募?；勘察、設計文件；監理工作指導文件；施工工作指導文件；資質(zhì)管理文件；工程進(jìn)度管理文件；工程質(zhì)量管理文件；工程造價(jià)管理文件；會(huì )議紀要；監理報告；監理工作函件；工程驗收文件；監理日記；監理工作總結；監理工作記錄；建設工程管理往來(lái)函件；監理內部文件，共17類(lèi)。

　?。?）按監理公司建立的檔案分類(lèi)。公司內部管理文件；項目監理管理文件；政府相關(guān)管理文件；招投標、經(jīng)營(yíng)管理文件；財務(wù)文件；人員管理文件；設備管理文件，共7類(lèi)。

　　2、建設工程監理文件檔案的歸集和整理

　　建設工程監理文件檔案應由總監理工程師負責，安排專(zhuān)人，在施工過(guò)程中隨時(shí)歸集，在每階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔。

　　3、建設工程監理文件檔案的歸檔程序

　　建設工程監理文件檔案首先由項目監理機構向監理單位移交歸檔，監理單位再向建設單位移交歸檔，最后由建設單位向城建檔案管理機構移交歸檔。

　　4、建設工程監理表格體系和主要文件檔案（P46）

　　根據《建設工程監理規范》，規范中基本表式有三類(lèi)：

　　A類(lèi)表共10個(gè)表格（A1～A10），為承包單位用表，是承包單位與監理單位的聯(lián)系表，由承包單位填寫(xiě)，向監理單位提交申請或回復。

　　B類(lèi)表共6個(gè)表格（B1～B6），為監理單位用表，是監理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監理單位填寫(xiě)，向承包單位發(fā)出指令或批復。

　　C類(lèi)表共2個(gè)表格（C1、C2），為各方通用表，是工程項目監理單位、承包單位、建設單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。