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1.建立健全施工資料管理部門(mén)。施工技術(shù)資料控制等級分三級：項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責任制；技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責任制；資料員向技術(shù)員簽定責任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調負責制。比如：材料員每次購多少材料，要通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。且及時(shí)向經(jīng)銷(xiāo)商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告；質(zhì)檢員每個(gè)工序的檢查結果，均要如實(shí)告訴資料員，以準確填寫(xiě)具體內容；技術(shù)員在施工組織、測量放線(xiàn)、工程變更等重要環(huán)節，要及時(shí)通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術(shù)員與資料員一起就變更單一條一條的修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查，真實(shí)可信的資料。

只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位，各工種工作人員相互積極配合，真正認識工程技術(shù)資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進(jìn)度不相適應，資料滯后于進(jìn)度的問(wèn)題，確保了技術(shù)資料的及時(shí)性與完整性。

2.認真貫徹執行新規范新標準。新規范、新標準的頒布是隨著(zhù)我國基本建設的發(fā)展而發(fā)展的，施工資料管理規程也做了較大的修改與補充。為了增強建筑工程施工資料的規范化的管理，使之真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量與技術(shù)管理水平，統一建筑工程施工資料的編制內容與要求，建立準確、真實(shí)、完整的工程檔案，就需要各級施工資料的管理部門(mén)應配備工程技術(shù)人員，經(jīng)培訓考試合格具備崗位資格證后，才能從事施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。

3.及時(shí)做好工程技術(shù)資料記錄與收集。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，所以要求各種資料必須根據建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、鋁合金等一些重要原材料與構配件的質(zhì)量應從檢查出廠(chǎng)合格證和材料取樣試驗情況加以確認。因為施工人員沒(méi)有及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才發(fā)現缺少某種材料試驗報告或合格證。所以，在承建工程開(kāi)工之時(shí)，應指定專(zhuān)人負責管理工程技術(shù)資料，負責對質(zhì)保資料逐項跟蹤收集，且及時(shí)做好分項分部質(zhì)量評定等原始記錄，使資料的整理和工程進(jìn)度取得同步。

4.保證各種技術(shù)資料的真實(shí)性。當前我國許多工程項目的技術(shù)資料均是后整理而成。不但不能真實(shí)反映工程實(shí)況，而且極易造成工程技術(shù)資料混亂，失去其作為工程檔案的意義。所以，工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見(jiàn)證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時(shí)，監理單位、質(zhì)量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要查質(zhì)量、查安全，同時(shí)也要檢查技術(shù)資料。各級建設行政主管部門(mén)要增強管理，發(fā)現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時(shí)制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術(shù)資料的真實(shí)性。

5.加強自檢工作。工程技術(shù)資料是對建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，所以要求各種資料必須和工程施工進(jìn)度同步，及時(shí)收集整理；因為當前市場(chǎng)機制不完善，有些材料需經(jīng)好幾手轉售，使得試驗報告和合格證不能和原材料同步到位，所以我們指定專(zhuān)人負責對這些資料逐項跟蹤收集，確保了技術(shù)資料的完整齊全。

6.提高員工素質(zhì)。項目部應組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、工長(cháng)等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料管理與國家規程、規范的培訓，使他們明確原材料試驗中的取樣方法、取樣頻率、取樣代表數量及其他相關(guān)規定，提高他們的業(yè)務(wù)水平與綜合能力。項目部還須組織相關(guān)人員參加“樣板工程”學(xué)習，以借鑒其長(cháng)處。