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實(shí)現業(yè)主目標的方案通常較多，因此項目總監的任務(wù)就是要確定能夠在限制條件下實(shí)現業(yè)主目標的最優(yōu)方案。在與業(yè)主溝通的基礎上，項目總監將考慮多種可行的方案并進(jìn)行可行性研究，以確定最佳方案。

為了有效地進(jìn)行可行性研究，總監所使用的信息應當盡可能的全面、準確，由專(zhuān)業(yè)人員和各專(zhuān)家提供。部分專(zhuān)家可能是業(yè)主方的人員或與工作有關(guān)的人員，包括：律師、財務(wù)顧問(wèn)、保險顧問(wèn)等。另一些專(zhuān)家則需專(zhuān)門(mén)聘請。

項目總監應提出并經(jīng)業(yè)主確認可行性研究的預算和時(shí)間要求。

項目總監將代表業(yè)主聘請各類(lèi)專(zhuān)家進(jìn)行可行性研究，對不同的方案進(jìn)行評價(jià)，并將其結論和建議提交業(yè)主?？尚行匝芯繄蟾嬷袘敯▽Ω鱾€(gè)方案的風(fēng)險評價(jià)，包括將采用的發(fā)包方式及總體計劃。業(yè)主會(huì )要求在報告中應包括對不同方案的“項目全壽命周期費用”的比較。

項目可行性研究過(guò)程中，項目總監將向業(yè)主匯報可行性研究的進(jìn)展情況，當批準的預算可能被突破時(shí)，應向業(yè)主提出建議。項目可行性研究是項目全過(guò)程中最重要，同時(shí)不確定性也是最高的階段?；ㄙM在這一階段的時(shí)間和費用對于確保項目成功是完全值得的?？尚行匝芯侩A段所聘請的專(zhuān)家通常是按工作時(shí)間計算其費用，他們無(wú)需在項目可行性研究結束后繼續履行其義務(wù)，但有時(shí)部分甚至全部可行性研究組成員會(huì )被邀請參與項目的設計。

英國皇家特許建造學(xué)會(huì )（CIOB）出版的《項目監理規程》中，業(yè)主要求項目總監應負職責的前7項即為總監在項目策劃過(guò)程中應該做的工作，若能做到，則所建立的項目控制系統當更為完善。