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1、樹(shù)立合同觀(guān)念，加強合同意識

企業(yè)要對管理人員加強法制教育，特別是企業(yè)負責人、項目負責人、合同管理人員，不但要學(xué)習《建筑法》，更要學(xué)習《招標投標法》、《合同法》，使他們在工程項目管理中處處以合同為依據，以合同管理為中心，只有這樣，才能按合同辦事，才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中，合同管理更是項目管理的核心，尤其對承包商來(lái)講，可以說(shuō)其合同管理直接關(guān)系到項目實(shí)施是否順利，自身的利益能否得到保護。

2、設立合同管理機構、培養合同管理人才

一個(gè)合理的合同管理機構，以及對合同管理部門(mén)的權責及與其它職能部門(mén)之間的界面的合理界定，是合同管理成功與否的關(guān)鍵；合同管理人才，需要素質(zhì)高、學(xué)習能力強、知識面廣、責任心強，需進(jìn)行在職培訓，組織專(zhuān)題學(xué)習和討論，學(xué)習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》等；建立有效交流渠道，以達到互相促進(jìn)、互補不足的目的，明確合同管理人員的責權利，建立完善崗位競爭機制和獎懲機制，以機制促進(jìn)人，

3、建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

施工企業(yè)就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節建立和健全具體的可操作制度沒(méi)，這些環(huán)節應包括：介紹信的開(kāi)具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循，規范合同簽訂程序，減少失誤。

4、建立合同管理信息系統

信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況，合同文件、變更記錄、補充協(xié)議、會(huì )議紀要、各方的來(lái)往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò )的優(yōu)勢進(jìn)行合同管理，可以建立局域網(wǎng)，信息網(wǎng)站等。