建立項目監理機構的步驟：監理單位在組建項目監理機構時(shí)，一般按以下步驟進(jìn)行：

　?。ㄒ唬┐_定項目監理機構目標：項目監理機構的建立應根據委托監理合同中確定的監理目標，制定總目標并明確劃分理機構的分解目標。

　?。ǘ┐_定監理工作內容：根據監理目標和委托監理合同中規定的監理任務(wù)，明確列出監理工作內容，并進(jìn)行分類(lèi)歸并及組合。

　?。ㄈ╉椖勘O理機構的組織結構設計

　　1.選擇組織結構形式：組織結構形式選擇的基本原則是：有利于工程合同管理，有利于監理目標控制，有利于決策指揮，有利于信息溝通。

　　2.合理確定管理層次與管理跨度：項目監理機構中一般應有三個(gè)層次：（1）決策層。由總監理工程師和其他助手組成，主要根據建設工程委托監理合同的要求和監理活動(dòng)內容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策與管理；（2）中間控制層（協(xié)調層和執行層）。由各專(zhuān)業(yè)監理工程師組成，具體負責監理規劃的落實(shí)，監理目標控制及合同實(shí)施的管理；（3）作業(yè)層（操作層）。主要由監理員、檢查員等組成，具體負責監理活動(dòng)的操作實(shí)施。

　　3.項目監理機構部門(mén)劃分：項目監理機構中合理劃分各職能部門(mén)，應依據監理機構目標、監理機構可利用的人力和物力資源以及合同結構情況，將投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調等監理工作內容按不同的職能活動(dòng)形成相應的管理部門(mén)。

　　4.制定崗位職責及考核標準

　　5.選派監理人員：監理人員的選擇除應考慮個(gè)人素質(zhì)外，還應考慮人員總體構成的合理性與協(xié)調性。

　　我國《建設工程監理規范》規定，項目總監理工程師應由具有3年以上同類(lèi)工程監理工作經(jīng)驗的人員擔任；總監理工程師代表應由具有2年以上同類(lèi)工程監理工作經(jīng)驗的人員擔任；專(zhuān)業(yè)監理工程師應由具有1年以上同類(lèi)工程監理工作經(jīng)驗的人員擔任。并且項目監理機構的監理人員應專(zhuān)業(yè)配套、數量滿(mǎn)足建設工程監理工作的需要。

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