2016建設工程監理文件資料歸檔范圍和保管期限
建設工程監理文件資料歸檔范圍和保管期限、與建設工程監理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限是容易混淆的地方,特此歸納。
建設工程監理文件資料歸檔范圍和保管期限
序號 |
文件資料名稱(chēng) |
保存單位和保管期限 |
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建設單位 |
監理單位 |
城建檔案管理部門(mén)保存 |
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1 |
項目監理機構及負責人名單 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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2 |
建設工程監理合同 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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3 |
監理規劃 |
監理規劃 |
長(cháng)期 |
短期 |
√ |
監理實(shí)施細則 |
長(cháng)期 |
短期 |
√ |
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項目監理機構總控制計劃等 |
長(cháng)期 |
短期 |
— |
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4 |
監理月報中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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5 |
監理會(huì )議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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6 |
進(jìn)度控制 |
工程開(kāi)工令/復工令 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
工程暫停令 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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7 |
質(zhì)量控制 |
不合格項目通知 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn) |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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8 |
造價(jià)控制 |
預付款報審與支付 |
短期 |
— |
— |
月付款報審與支付 |
短期 |
— |
— |
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設計變更、洽商費用報審與簽認 |
短期 |
— |
— |
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工程竣工決算審核意見(jiàn)書(shū) |
長(cháng)期 |
— |
√ |
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9 |
分包資質(zhì) |
分包單位資質(zhì)材料 |
長(cháng)期 |
— |
— |
供貨單位資質(zhì)材料 |
長(cháng)期 |
— |
— |
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試驗等單位資質(zhì)材料 |
長(cháng)期 |
— |
— |
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10 |
監理通知 |
有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
— |
有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
— |
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有關(guān)造價(jià)控制的監理通知 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
— |
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11 |
合同及其他事項管理 |
工程延期報告及審批 |
永久 |
長(cháng)期 |
√ |
費用索賠報告及審批 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
— |
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合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn) |
永久 |
長(cháng)期 |
√ |
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合同變更材料 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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12 |
監理工作總結 |
專(zhuān)題總結 |
長(cháng)期 |
短期 |
— |
月報總結 |
長(cháng)期 |
短期 |
— |
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工程竣工總結 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
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質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
√ |
與建設工程監理有關(guān)的施工文件歸檔范圍和保管期限
序號 |
名稱(chēng) |
建設單位 |
施工單位 |
監理單位 |
城建檔案管理部門(mén) |
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1 |
工程質(zhì)量檢驗記錄(土建工程) |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
長(cháng)期 |
— |
分項工程質(zhì)量驗收記錄 |
— |
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基礎、主體工程驗收記錄 |
永久 |
√ |
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幕墻工程驗收記錄 |
√ |
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分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄 |
√ |
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2 |
工程質(zhì)量檢驗記錄(安裝工程) |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄 |
長(cháng)期 |
— |
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分項工程質(zhì)量驗收記錄 |
— |
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分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄 |
永久 |
√ |
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