在驗收不合格的情況下，首先需要根據合同的具體條款來(lái)確定相應的處理方式。通常情況下，可以采取以下幾個(gè)步驟：
1. 書(shū)面通知對方：一旦發(fā)現項目或產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標準或者存在其他問(wèn)題，應當立即以書(shū)面形式（如電子郵件、信函等）正式通知對方，并明確指出存在的具體問(wèn)題。
2. 要求整改：在通知中應明確提出要求對方限期改正的要求，包括具體的整改措施和時(shí)間期限。同時(shí)，可以保留對違約方追責的權利。
3. 確認整改結果：在對方完成整改后，應當重新進(jìn)行驗收。如果整改后的成果仍然不符合合同約定的標準，則可以根據合同條款進(jìn)一步采取措施，比如再次要求整改、減少價(jià)款、解除合同等。
4. 申請第三方鑒定或仲裁：當雙方對于質(zhì)量問(wèn)題存在較大爭議時(shí)，可以共同選定有資質(zhì)的第三方機構對項目質(zhì)量進(jìn)行評估或者向相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)申請調解；如果上述方法無(wú)法解決問(wèn)題，則可根據合同中的仲裁條款提交至仲裁委員會(huì )解決糾紛。
5. 法律途徑：若以上方式均未能有效解決問(wèn)題，最后可以選擇通過(guò)法律手段維護自身權益。此時(shí)應準備好所有相關(guān)的證據材料，并咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師，必要時(shí)提起訴訟。
在整個(gè)過(guò)程中，保持良好的溝通態(tài)度和積極的解決問(wèn)題的心態(tài)是非常重要的。同時(shí)也要注意保存好所有的往來(lái)文件記錄，以便在需要時(shí)作為證據使用。