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復習指導:項目管理人才需要掌握的九大知識體系

2008-08-18 08:52  來(lái)源:  字體:  打印

  一、范圍管理:項目為何總是做不完?范圍管理要界定做過(guò)項目的人可能都會(huì )有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)項目做了很久,感覺(jué)總是做不完,就像一“無(wú)底洞”。用戶(hù)總是有新的需求要項目開(kāi)發(fā)方來(lái)做,就像用戶(hù)在“漫天要價(jià)”,而開(kāi)發(fā)方在“就地還錢(qián)”。實(shí)際上,這里涉及到一個(gè)“范圍管理”的概念。項目中哪些該做,哪些不該做,做到什么程度,都是由“范圍管理”來(lái)決定的。那么,到底什么是“范圍管理”,請跟我們一塊來(lái)揭開(kāi)謎底……

  二、風(fēng)險管理:項目風(fēng)險引發(fā)的問(wèn)題、成因及防范法寶項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目的最終交付成果在項目開(kāi)始時(shí)只是一個(gè)書(shū)面的規劃,無(wú)論是項目的范圍、時(shí)間還是費用都無(wú)法完全確定。同時(shí),項目創(chuàng )造產(chǎn)品或服務(wù)是一個(gè)漸近明細的過(guò)程,這就意味著(zhù)項目開(kāi)始時(shí)有很多的不確定性。這種不確定性就是項目的風(fēng)險所在……

  三、 溝通管理:做好項目溝通計劃“靈犀”才能“點(diǎn)通”

  回想一下你所經(jīng)歷的項目,有沒(méi)有出現過(guò)以下這樣的情況:客戶(hù)在檢查項目階段成果時(shí),指出曾經(jīng)要求的某個(gè)產(chǎn)品特性沒(méi)有包含在其中,并且抱怨說(shuō)早就以口頭的方式反映給了項目組的成員,糟糕的是作為項目經(jīng)理的你卻一無(wú)所知,而那位成員解釋說(shuō)把這點(diǎn)忘記了;或者,你手下的程序員在設計評審時(shí)描述了他所負責的模塊架構,然而軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)后,你發(fā)現這和你所理解的結構大相徑庭……

  四、 質(zhì)量管理:如何做好軟家工程質(zhì)量管理?

  提起如今的IT項目,軟件工程倍受關(guān)注。而軟件的質(zhì)量更是眾人關(guān)注的焦點(diǎn),因為目前還沒(méi)有一套完善的評估標準。甚至有人提出,現在的軟件開(kāi)發(fā)根本提不上是“工程”,因為它太稚嫩了,還沒(méi)有一套成熟的標準來(lái)比照;因而軟件項目極易出現失敗或失誤。大量實(shí)踐證明,軟件工程項目的成敗,通常是因為管理問(wèn)題(協(xié)同工作的能力),而不是技術(shù)上的問(wèn)題。要想做一盤(pán)“完美”的軟件大餐,質(zhì)量管理的作用是不言而喻的……

  五、 時(shí)間管理:磨刀不誤砍柴功如何避免工期拖延?

  “按時(shí)、保質(zhì)地完成項目”大概是每一位項目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時(shí)常發(fā)生。因而合理地安排項目時(shí)間是項目管理中一項關(guān)鍵內容,它的目的是保證按時(shí)完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。它的主要工作包括定義項目活動(dòng)、任務(wù)、活動(dòng)排序、每項活動(dòng)的合理工期估算、制定項目完整的進(jìn)度計劃、資源共享分配、監控項目進(jìn)度等內容……

  六、 成本管理:開(kāi)源?節流?項目成本管理如何進(jìn)行究竟如何進(jìn)行項目成本管理呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是通過(guò)開(kāi)源和節流兩條腿走路,使項目的凈現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開(kāi)源是增大項目的現金流入,節流是控制項目的現金流出……

  七、人力資源管理:項目管理中“人”占什么位置天時(shí)、地利、人和一直被認為是成功的三大因素。其中,“人和”是主觀(guān)因素,就顯得更為重要。比如,在足球比賽中,主場(chǎng)球迷甚至可以被視為主隊又多了一名隊員。在項目管理中“人”的因素也極為重要,因為項目中所有活動(dòng)均是由人來(lái)完成的。如何充分發(fā)揮“人”的作用,對于項目的成敗起著(zhù)至關(guān)重要的作用……

  八、 采購管理:增加利潤的另一種方法:向采購要利潤公司的根本目標是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷(xiāo)售額。這是非常困難的,還有一種方法也可實(shí)現,那就是節省采購費用……

  九、 整合管理:項目管理中的協(xié)調該怎么做?

  在項目管理中,由于項目各方對于項目的期望值不同,因此要達到滿(mǎn)足各方的要求和期望并不是一件很容易的事。比如,在項目實(shí)施時(shí),項目的客戶(hù)可能期望質(zhì)量高于一切,將質(zhì)量作為首要目標,而項目實(shí)施組織可能會(huì )將成本作為首要目標。面對這種差異,項目經(jīng)理不能只滿(mǎn)足一方的要求而忽略另一方的要求。因此,項目經(jīng)理需要在不同的目標之間進(jìn)行協(xié)調,尋求一種平衡……

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