1引言

　　《全國工程勘察設計行業(yè)2000—2005年計算機應用工程及信息化發(fā)展規劃綱要》提出，工程勘察設計行業(yè)計算機應用及信息化“十五”發(fā)展目標是：以發(fā)達國家相應行業(yè)現有水平為背景，加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐，示范試點(diǎn)單位于2002年，其他勘察設計單位于2005年，建成以網(wǎng)絡(luò )為支撐、專(zhuān)業(yè)CAD技術(shù)應用為基礎、工程信息管理為中心、工程項目管理為主線(xiàn)、使設計與管理初步實(shí)現一體化的集成應用系統。明確指出了工程勘察設計行業(yè)計算機應用的發(fā)展方向。

　　我公司決定在2008年前建立以工程信息管理為核心、以工程項目為主線(xiàn)的工程設計管理系統，認為工程設計管理系統是我們勘察設計單位的業(yè)務(wù)核心應用系統。利用它能夠實(shí)現工程設計項目全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，為領(lǐng)導決策層、生產(chǎn)管理層和設計作業(yè)層提供一個(gè)界面友好、功能完備、方便實(shí)用的輔助決策、生產(chǎn)運作管理與協(xié)同設計平臺，以信息化帶動(dòng)勘測設計現代化，為生產(chǎn)管理、項目管理、設計協(xié)同、成果管理提供先進(jìn)的技術(shù)支撐。

　　2系統建設必要性

　　2.1推進(jìn)公司新生產(chǎn)管理模式的需要

　　公司于2005實(shí)施了旨在推行“以項目管理為主線(xiàn)、以專(zhuān)業(yè)管理為基礎、以質(zhì)量管理為核心”的項目運作管理模式，如果僅僅管理模式改變而管理手段不變，新的管理模式就發(fā)揮不出其對生產(chǎn)力的巨大推動(dòng)作用。我們建設工程設計管理系統的目的之一，就是要用先進(jìn)的管理手段為我公司新型生產(chǎn)管理模式助力，提高生產(chǎn)管理的可執行力。

　　2.2提升生產(chǎn)管理手段的需要

　　新的生產(chǎn)管理模式建立后，它的生產(chǎn)組織模式和管理思想的貫徹、落實(shí)，需要從組織結構、從人員職責分工、從生產(chǎn)運作流程等許多方面體現出來(lái)，需要借助先進(jìn)的計算機、網(wǎng)絡(luò )、軟件技術(shù)和管理思想，把我公司生產(chǎn)管理模式組成的諸多方面和要素，在系統里有效的體現出來(lái)，成為一種新生產(chǎn)管理模式的代言者和踐行者，成為生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)工作平臺，成為我公司的核心業(yè)務(wù)系統，它將會(huì )大大提升我公司的生產(chǎn)管理手段。

　　2.3質(zhì)量、進(jìn)度管理的需要

　　如何把公司質(zhì)量管理的思想和精髓更好地體現在生產(chǎn)過(guò)程中，在產(chǎn)品的生產(chǎn)周期內自覺(jué)、不自覺(jué)地踐行質(zhì)量管理體系的要求，是工程設計管理系統要考慮和解決的問(wèn)題之一，業(yè)師系統建設的必要性之一。同時(shí)，系統的實(shí)施，也可以解除信息瓶頸，敞開(kāi)生產(chǎn)信息交流渠道，項目及專(zhuān)業(yè)的工況可以實(shí)時(shí)地呈現給生產(chǎn)管理者和決策者，使他們能夠及時(shí)跟蹤項目進(jìn)度、合理調配資源、化解項目風(fēng)險，提高生產(chǎn)和管理效率。

　　2.4技術(shù)積累及知識管理的需要

　　我公司從五十年代建院至今已有50年的歷史，公司在流域和區域治理規劃、水利水電工程勘測設計、建筑、交通、工程監理等方面積累了豐富的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理經(jīng)驗，這些經(jīng)驗是我公司的寶貴財富，它們以有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的形式存在，是我公司作為科技型企業(yè)的核心資產(chǎn)，是公司多年來(lái)日積月累所形成知識系統的重要組成，是水平與實(shí)力的體現。怎樣把這些技術(shù)和知識科學(xué)、有序、有效的管理起來(lái)，怎樣達到知識的充分交流和共享，發(fā)揮知識的最大功效，提高生產(chǎn)力和創(chuàng )新力，最小程度避免因為人員的離職造成公司知識的流失和斷檔是我們公司所關(guān)心的問(wèn)題。

　　從項目管理角度來(lái)講，如何更有效地整合項目團隊，妥善管理所有的工程項目信息以提高項目的執行效能，將項目知識及經(jīng)驗累積下來(lái)，是企業(yè)迫切需要解決的問(wèn)題。利用網(wǎng)絡(luò )科技，跨越時(shí)間及空間的限制，通過(guò)一個(gè)協(xié)同合作的管理平臺，將項目設計周期中所有的項目信息集中、有效的管理，讓分散在不同地方的項目成員，能夠隨時(shí)存取所需的項目信息，進(jìn)而提升項目團隊的執行效率及生產(chǎn)力。而通過(guò)此種管理，不僅可以將項目中所創(chuàng )造、累積的知識加以分類(lèi)、儲存及分享，更可以作為以后企業(yè)知識管理的基礎。

　　2.5增強公司競爭力的需要

　　我公司是全國勘測設計綜合百強單位，多年來(lái)，公司承攬的不同階段、不同規模的大中型水利水電工程的勘測、規劃和設計項目很多項，隨著(zhù)科技發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，設計手段由原來(lái)的手工作業(yè)發(fā)展到現在的利用計算機等先進(jìn)工具作業(yè)，工作水平、質(zhì)量和效率得到有效提高。雖然工具先進(jìn)了，但目前的作業(yè)方式仍然沿襲著(zhù)傳統的單人作業(yè)方式，使用的資料、中間過(guò)程產(chǎn)生的文件等都分散保存，計算機、網(wǎng)絡(luò )等先進(jìn)的工具和手段并沒(méi)有充分發(fā)揮作用，流程性的作業(yè)過(guò)程被割斷，與國內、外一些先進(jìn)的設計咨詢(xún)企業(yè)相比，我們的潛力沒(méi)有得到充分挖掘，效率還顯低下。若要解決這些問(wèn)題，必然要變革傳統的設計生產(chǎn)與管理模式，建立起一套基于計算機和網(wǎng)絡(luò )的工程設計管理系統。

　　3系統建設目標

　　工程設計管理系統建設的總目標是：

　　1）建立國內先進(jìn)的工程設計生產(chǎn)信息化平臺，適合公司生產(chǎn)和管理需求，設計產(chǎn)品數據實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、可靠、共享管理，支持設計生產(chǎn)全過(guò)程跨區域在線(xiàn)協(xié)同，靈活可制定電子化工作流程，集成各生產(chǎn)要素、聯(lián)結各生產(chǎn)環(huán)節、關(guān)聯(lián)多專(zhuān)業(yè)軟件。

　　2）2008年底前，建成以網(wǎng)絡(luò )為支撐，專(zhuān)業(yè)CAD技術(shù)應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線(xiàn)，使設計與管理初步實(shí)現一體化的集成應用系統，并同步成功應用。

　　3）為設計作業(yè)、生產(chǎn)管理、領(lǐng)導決策提供一流信息化平臺。

　　4）構建公司工程設計數據庫，促進(jìn)技術(shù)積累、知識經(jīng)驗開(kāi)發(fā)和再利用。

　　5）以信息化改造提升生產(chǎn)手段、支撐生產(chǎn)模式創(chuàng )新，促進(jìn)公司競爭實(shí)力不斷增強，持公司發(fā)展戰略實(shí)現。

　　4系統建設原則

　　工程設計管理系統建設是涉及面廣、涉及人員多、結構較為復雜、周期較長(cháng)、影響較大的系統工程，是公司繼上世紀90年代起利用CAD輔助設計以來(lái)又一次大的生產(chǎn)技術(shù)手段的飛躍，是公司未來(lái)的核心業(yè)務(wù)應用系統。為確保預期目標的實(shí)現，系統的設計與建設應遵循以下原則：需求主導，應用至上；技術(shù)先進(jìn)，開(kāi)放擴展；安全可靠，操作簡(jiǎn)便；統籌規劃，分步實(shí)施，重點(diǎn)推進(jìn)；策略科學(xué)，循序漸進(jìn)，注重實(shí)效。

　　5系統架構和功能

　　5.1系統架構

　　工程設計管理系統采用安全性、穩定性、可維護性較高的三層體系架構，由用戶(hù)操作層、應用服務(wù)層和數據存儲層組成，中間層（應用服務(wù)層）隔離了用戶(hù)（用戶(hù)操作層）直接對數據庫系統的訪(fǎng)問(wèn)，保護了數據庫系統和數據的安全。系統架構如圖所示。用戶(hù)操作層：是用戶(hù)與系統交互的界面。

　　應用服務(wù)層：負責按照用戶(hù)操作層提交的請求和業(yè)務(wù)邏輯處理數據，并將處理完的數據返回給用戶(hù)操作層。

　　數據存儲層：由文檔、屬性、信息等多類(lèi)型數據庫組成，負責數據和信息的存儲、檢索、優(yōu)化、備份及恢復等。

　　5.2系統功能

　　根據公司生產(chǎn)管理需求，工程設計管理系統主要應實(shí)現如下功能：

　　1）工程設計內容管理：實(shí)現工程項目設計周期內所有工作內容的管理，給工程設計人員提供一個(gè)易用的生產(chǎn)平臺�？墒鬼椖啃畔�、圖紙、報告、計算書(shū)、資料等成果、數據、信息，得到實(shí)時(shí)、集中、動(dòng)態(tài)、安全、有效、有組織的統一存儲、管理、交換、共享和分發(fā)，增加版本可控性，并可跟蹤成果數據不同版本之間的變化，通過(guò)權限控制，可以滿(mǎn)足生產(chǎn)和管理中對項目信息共享、檢索瀏覽、追溯跟蹤的不同需求。

　　2）工程項目管理：可以有效地協(xié)助生產(chǎn)管理人員和項目組成員，在系統中實(shí)現項目的集中統一管理，實(shí)現工程項目電子化動(dòng)態(tài)管理，完成項目立項、項目人員組成、職責權限、專(zhuān)業(yè)管理、專(zhuān)業(yè)接口管理、圖紙文件管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量控制信息等全面的項目管理任務(wù)。

　　3）生產(chǎn)管理：建立基于計算機網(wǎng)絡(luò )的生產(chǎn)管理協(xié)調、監控體系，采集各種生產(chǎn)信息，協(xié)調項目間、部門(mén)間、項目部門(mén)間的資源分配，適時(shí)監控生產(chǎn)計劃實(shí)施、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、生產(chǎn)成本支出、質(zhì)量管理體系運行等情況。

　　4）設計流程管理：可定制、可視化的流程定制和管理工具，將公司嚴格的產(chǎn)品設計過(guò)程、質(zhì)量控制流程、資料互提流程等生產(chǎn)管理機制和業(yè)務(wù)流程“固化”到計算機內，與工程信息管理和設計項目管理緊密關(guān)聯(lián)，真正實(shí)現設計過(guò)程的標準化過(guò)程控制，滿(mǎn)足產(chǎn)品在設計過(guò)程中的控制需求，根據公司質(zhì)量管理體系文件和生產(chǎn)管理辦法中對產(chǎn)品類(lèi)別、人員部門(mén)職責權限的規定和產(chǎn)品設計過(guò)程等的定義，實(shí)現產(chǎn)品在設計過(guò)程中的自動(dòng)化流轉，在流轉過(guò)程中，各節點(diǎn)（代表不同人員和部門(mén)）各盡其責，共同完成產(chǎn)品生產(chǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5）協(xié)同設計：創(chuàng )造工程設計項目數字化團隊協(xié)同工作環(huán)境，實(shí)現單位間、專(zhuān)業(yè)間、項目成員間實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、交互地生產(chǎn)全過(guò)程跨區域在線(xiàn)協(xié)同；解決信息孤島，保障數據按權限安全共享；明晰專(zhuān)業(yè)接口，建立信息溝通、交流快捷渠道，保持專(zhuān)業(yè)間引用與參考同步一致、變更同步，網(wǎng)絡(luò )作業(yè)鏈上支持流程化作業(yè)、并行化作業(yè)、交叉作業(yè)等團隊作業(yè)。

　　6）應用系統集成：將系統與常用的生產(chǎn)和管理應用系統或軟件進(jìn)行合理有效的集成，減少工作接口，簡(jiǎn)化操作界面，去除冗余環(huán)節，提高工作效率。

　　7）安全管理：主要包括用戶(hù)管理、訪(fǎng)問(wèn)權限管理和系統安全等。

　　6系統軟件選型

　　軟件選型應遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、兼容性、開(kāi)放性、擴展性、靈活性、可靠性、安全性等原則，此外還應特別注意把握好以下幾方面問(wèn)題：

　　1）系統要有先進(jìn)的管理思想和方法，它們是產(chǎn)品的靈魂。

　　2）產(chǎn)品功能和性能是否適合設計行業(yè)特別是水利設計行業(yè)特點(diǎn)。

　　3）選擇有實(shí)力的軟件廠(chǎng)商。

　　4）產(chǎn)品要有廣泛、穩定的客戶(hù)應用群體；

　　5）應用集成性好，系統可集成AutoCAD、Microsoftoffice等通用的專(zhuān)業(yè)設計、管理和辦公軟件。

　　根據系統建設思想和軟件選型原則，系統軟件應以引進(jìn)為主，并根據公司自身特點(diǎn)輔以二次開(kāi)發(fā)，這樣系統實(shí)施時(shí)間短、見(jiàn)效快，避免了系統的低水平重復開(kāi)發(fā)。系統軟件在技術(shù)方面有如下要求：

　　1）系統應采用三層體系架構，實(shí)現操作層和數據層的分離；

　　2）分布式管理體系結構，滿(mǎn)足本地和遠程生產(chǎn)管理的需求；

　　3）系統應同時(shí)支持C/S、B/S客戶(hù)端，允許用戶(hù)根據自身的工作特點(diǎn)選擇客戶(hù)端應用；

　　4）充分支持工程應用軟件；

　　5）系統支持海量數據處理；

　　6）用戶(hù)可定制工作流；

　　7）系統應有消息溝通能力；

　　8）系統應有友好的開(kāi)發(fā)環(huán)境，支持多種開(kāi)發(fā)語(yǔ)言等。

　　依據系統功能需求、軟件選型原則和對產(chǎn)品的調研分析情況，我們選用美國奔特力公司的工程內容管理軟件BentleyProjectWise作為公司工程設計管理系統的軟件系統平臺。對新增需求或系統功能不足的地方，應由系統開(kāi)發(fā)小組及時(shí)做好二次開(kāi)發(fā)工作。

　　7系統建設實(shí)施

　　7.1基本思路

　　工程設計管理系統建設是以軟件為載體，把我公司新的項目管理思路、生產(chǎn)管理模式、新版質(zhì)量管理體系標準同軟件先進(jìn)的工程設計和管理思想相結合，建立一套先進(jìn)的、有效的、適于我公司生產(chǎn)管理使用的、切實(shí)能促進(jìn)生產(chǎn)力提高的生產(chǎn)管理應用平臺。它的建設和實(shí)施是一項艱巨的任務(wù)，需要公司決策層的決心，需要公司員工的信心，可能會(huì )要求調整生產(chǎn)管理模式和業(yè)務(wù)流程。系統應用是公司的一次生產(chǎn)管理革命，只有正視實(shí)施過(guò)程遇到的種種阻力，才能克服實(shí)施中的為難情緒，系統的建設和實(shí)施也才有可能取得成功。

　　不能把工程設計管理集成應用系統在公司的應用作為一項技術(shù)工作處理。系統的成功應用需要對公司生產(chǎn)管理方式和設計流程進(jìn)行更深層次地思考與設計，去除冗余和無(wú)效的工作環(huán)節，實(shí)現扁平化管理，提高管理效率，同時(shí)，系統付諸實(shí)施也是公司優(yōu)化生產(chǎn)管理模式和重構業(yè)務(wù)流程的捷徑。不能盲目地要求系統功能適應原有的手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式，而不考慮計算機信息技術(shù)的特點(diǎn)并發(fā)揮其先進(jìn)性。系統應用成功還需要把公司轉變?yōu)橐粋�(gè)學(xué)習型組織，需要提升公司員工素質(zhì)、建立團隊合作精神與協(xié)同工作意識。

　　另外，對系統的應用和系統本身要有一個(gè)正確的認識，對它要有一個(gè)合理的定位，不能期望通過(guò)這一種途徑來(lái)解決生產(chǎn)管理中的所有問(wèn)題。

　　系統的建設，要按預期目標有計劃分步驟、有重點(diǎn)的推進(jìn)，具體實(shí)施時(shí)要先易后難、循序漸進(jìn)，從簡(jiǎn)單做起。在系統建設過(guò)程中，先把功能簡(jiǎn)單、覆蓋面廣的基本功能在較短的時(shí)間內實(shí)施完畢，然后再著(zhù)手實(shí)施相對復雜或者核心的功能。

　　7.2分期建設

　　計劃在2～3年內完成公司工程設計管理系統的建設，并在公司的主要生產(chǎn)管理過(guò)程中得到全面應用。為穩步推進(jìn)系統建設，扎實(shí)有效地開(kāi)展工作，計劃將系統按照不同的工作重點(diǎn)分為三期進(jìn)行建設。

　　第一期：實(shí)現設計產(chǎn)品數據實(shí)時(shí)、集中、可靠、共享管理，實(shí)現設計生產(chǎn)全過(guò)程跨區域在線(xiàn)高效協(xié)同，在典型項目獲得成功應用，開(kāi)展系統應用推廣；第二期：在公司大部分項目獲得應用、深化，完善設計產(chǎn)品數據管理與設計協(xié)同功能，實(shí)現典型設計流程管理功能，初步實(shí)現項目管理功能；第三期：深化完善設計流程管理、協(xié)同設計和項目管理等功能，全面實(shí)現系統各項功能，在公司內獲得全面應用。

　　8結語(yǔ)

　　工程設計管理系統第一期從去年6月份公司領(lǐng)導親自動(dòng)員實(shí)施以來(lái)已有一年時(shí)間，目前系統已應用在公司承攬的西霞院反調節水庫、南水北調西線(xiàn)項目、古賢水利樞紐、蒙古OT供水等水利水電工程的設計工作中，在這些項目的項目管理、專(zhuān)業(yè)管理、集中辦公、圖紙管理等工作中，系統都初步體現出了其特有的安全性好、可控能力強和網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下協(xié)同工作的優(yōu)勢�，F在，系統第二期的建設工作正按計劃穩步進(jìn)行。