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上下同欲則項目勝 如何爭取資源優(yōu)勢

2008-06-03 09:53    【  【打印】【我要糾錯】

  項目的成功除了項目經(jīng)驗和團隊的配合之外,起決定因素的是如何為項目組配置資源組合。很難想像一個(gè)內耗嚴重、散沙一盤(pán)的團隊能將一個(gè)項目做好。筆者擔任項目總監時(shí),明顯感覺(jué)到,為一個(gè)項目爭取到最強資源的組合是項目成功的基石。俗話(huà)說(shuō),三軍未動(dòng),糧草先行,糧草在項目管理中就是優(yōu)勢資源的配置。

  筆者這些年來(lái)所出任的項目每個(gè)都打上了漂亮的符號,相當多的因素是筆者所能調用的項目資源。筆者從外圍程序員不斷提升,進(jìn)入公司技術(shù)團隊的核心層工作,在項目過(guò)程中可以整合到公司的技術(shù)總監等一批資深同事的幫忙,愿意為項目加班加點(diǎn),所以每個(gè)項目的成功都是有無(wú)數背后的英雄。

  如果一個(gè)項目不費力就能分配到優(yōu)勢的組合,一般是公司沒(méi)有其他項目或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)在進(jìn)行,或是公司領(lǐng)導高度重視這個(gè)項目。但在實(shí)際工作中,大都是人員不夠用,經(jīng)驗豐富或技術(shù)牛人最多會(huì )臨時(shí)加入團隊過(guò)過(guò)場(chǎng),而領(lǐng)導更希望的是讓你帶幾個(gè)新兵蛋子,通過(guò)項目將新人歷練成高手。

  所以如果你分配到的都是這些組合時(shí),項目你就會(huì )很累。筆者結合自己的經(jīng)驗,談?wù)勴椖拷?jīng)理爭取項目資源的三個(gè)經(jīng)驗和三個(gè)關(guān)心,希望對大家有所幫助。

  三個(gè)經(jīng)驗與方法

 、儆屑记傻叵蚬绢I(lǐng)導申請資源,這是最正面的方法。

  向領(lǐng)導申請資源時(shí)要有技巧,因為公司一般都是同時(shí)有多個(gè)項目在進(jìn)行,而不是所有的物力和財力、人力全部投入一個(gè)項目,所以這些稀缺資源不只是你一個(gè)人想要,大多數項目組都希望能得到牛人的加入,而牛人偏偏又是最饋乏的。

  對這些人的申請要提前,而且要說(shuō)得有理有據,最好是你能和他們組成相互依賴(lài)的關(guān)系,這樣的優(yōu)勢組合領(lǐng)導不會(huì )去刻意打破。當你正式向公司的領(lǐng)導申請時(shí),一般機會(huì )只有一次,所以一定要打動(dòng)領(lǐng)導的心。就算現在他們不能加入,但如果需要,還是可以快速介入的。

  筆者一般的做法就是擬個(gè)計劃,安排工作進(jìn)度與人員配置、哪些模塊哪些技術(shù)需要哪些人、哪些需求要在什么時(shí)候得出方案、哪些技術(shù)什么時(shí)候一定要解決、關(guān)鍵技術(shù)不解決會(huì )造成什么影響,有些話(huà)要說(shuō)得有點(diǎn)夸張,但又必須有一定的限度,因為領(lǐng)導不是白癡,總體的東西他還是知道的。

  這樣提個(gè)書(shū)面計劃,至少和公司領(lǐng)導談時(shí)有板有眼,領(lǐng)導也認為你經(jīng)過(guò)深度的思考,一般都可以申請某些牛人加入項目組;如果領(lǐng)導暫時(shí)調不動(dòng)人,在項目的計劃時(shí)間內提出申請,這些牛人還是可以調入項目團隊服務(wù)的,來(lái)了后就不要輕易放走了。

 、陧椖康某晒τ肋h是所有方法中爭取優(yōu)勢資源的最佳路徑。

  試想如果你出任的項目都能出色完成,不斷為項目組成員帶來(lái)榮譽(yù)和獎金,不斷有機會(huì )進(jìn)行腐敗式慶祝,公司同事都很尊敬你,領(lǐng)導也會(huì )特別關(guān)照你,如果你又出任項目經(jīng)理,哪位同事不愿意加入你主持的項目團隊呢?

  說(shuō)到根本,還是要將項目給做好,久而久之,自然會(huì )有相當多的資源集中在你的身邊,工作進(jìn)入良性循環(huán)。項目成功時(shí),不要忘記將部分獎金劃給曾幫助過(guò)你的人,至少也要一頓飯局,大家聚一聚聊聊天。

 、圩⒁馀囵B值得培養的人員,在職場(chǎng)上讓自己有更多的機會(huì )向上競升。

  不要擔心下屬超過(guò)你,不要擔心他們成了項目經(jīng)理后,公司就沒(méi)有你的位置了。筆者在多年一線(xiàn)的項目經(jīng)理生涯中,培養了多個(gè)項目經(jīng)理。從職位來(lái)說(shuō),如果你的項目組中有人可以勝任項目經(jīng)理一職,會(huì )讓項目組成員感到鼓舞和溫馨,大家覺(jué)得跟著(zhù)你干,不但有錢(qián)途,更會(huì )有前途。誰(shuí)不愿意為你出任的項目拼一把?

  如果項目組成員中你培養了一位項目經(jīng)理,領(lǐng)導對你自然另眼看待,覺(jué)得你是個(gè)領(lǐng)導,接下來(lái)你的職場(chǎng)上升空間就更大。就算還是項目經(jīng)理,到時(shí)負責的項目金額也會(huì )更大,正常情況下你的薪酬也會(huì )更高。

  再者,大家都是在外工作的,誰(shuí)會(huì )一輩子在一家企業(yè)里做呢?或是能做個(gè)十年?為自己積些人脈、人緣還是比較關(guān)鍵的。所以不要擔心你的下屬會(huì )超過(guò)你,讓他們快一些提升,這樣自己也會(huì )有時(shí)間學(xué)習,去做更大的事情。

  三個(gè)關(guān)心

 、倨綍r(shí)多關(guān)心一下同事,尊重下屬和新同事,包括工作生活和他們的興趣,融入大家。

  “養兵千日,用在一時(shí)”。一個(gè)項目經(jīng)理日常投資是非常順理成章的,如果你平時(shí)和大家冷若冰霜,關(guān)系比較僵,當你有要求時(shí),大家有什么義務(wù)要幫你?大家都是來(lái)自全國各地的,相對處在一個(gè)陌生沒(méi)有太多親戚的城市中工作,相當多的人是公司、家兩點(diǎn)一線(xiàn)的生活。

  如果你發(fā)自?xún)刃年P(guān)心他們,關(guān)心他們的生活工作、情緒和愛(ài)好,對方總會(huì )愿意拉近和你的關(guān)系的。誠心誠意地對待同事,也多個(gè)朋友,至少平時(shí)日子過(guò)得非常開(kāi)心!當筆者有事請他們小幫一下忙,他們都是愿意的,所以項目進(jìn)行中要遇到什么困難,筆者會(huì )得到不少幫助,而且免費,雖然不少人都不在項目組。當然,事后筆者會(huì )請大家聚一聚!

 、诋旐椖砍晒r(shí),要記得多表?yè)P一下相應的人員,多關(guān)心一下他們的感受與想法。

  當項目成功后,一般情況下,都會(huì )有機會(huì )向領(lǐng)導匯報工作,這時(shí)注意多表?yè)P一下項目組中相關(guān)人員,不要擔心這些話(huà)不會(huì )傳不到他們的耳朵里去。有些你表?yè)P的人員當天會(huì )被領(lǐng)導找去再表?yè)P一番,搞不好晚上就有一頓飯局讓你體會(huì )一把小康生活的水平和標準,還說(shuō)不去就是看不起人家。

  同事都知道你對項目組成員非常照顧后,下次有機會(huì )再一起進(jìn)項目組,還不努力干活?如果公司正好有其他項目經(jīng)理和你的做法相反,不更為自己打了個(gè)免費的宣傳戰,讓你的名聲在同事中廣為人知?

  筆者當初在公司內刊上發(fā)表項目總結文章時(shí),把這些人的名字全登上,而且告訴人力資源部門(mén)這些人的名字一個(gè)都不能少,那段得到同事幫助的文字一個(gè)都不能改,自然效果良好。至少以后項目需要人幫忙,他會(huì )免費加班加點(diǎn)工作,而你在周末卻可以悠哉地去逛街喝茶。

 、燮綍r(shí)和這些牛人相處甚歡,多關(guān)心一下非工作的事情,當你有需要時(shí)他們都會(huì )熱情相幫的。

  每個(gè)人都有和人溝通的愿望,平時(shí)有空時(shí)和牛人們多交流,遇到技術(shù)總監不一定都要談技術(shù),遇到業(yè)務(wù)資深專(zhuān)家也不一定要談業(yè)務(wù)邏輯或業(yè)務(wù)知識之類(lèi),其實(shí)什么話(huà)題都可以談。只是你要先和他們建立起基本的信任關(guān)系,讓他們愿意和你談,不然,你空有十八般武藝也沒(méi)用。

  筆者平時(shí)常和這些人一起工作,工作之間還談些小道消息,工作之余大家輪流請客吃飯。雖然花了不少銀子,但筆者心情愉快,至少平時(shí)吃得好呵呵,也得以認識這些牛人,和他們成為朋友。

  筆者所在公司的技術(shù)總監被前臺稱(chēng)為不食人間煙火的外星人,很多同事對他都有距離感,筆者的技術(shù)、見(jiàn)識以及思想和他都有明顯的差距。只是我們直接合作過(guò)的項目,每次他都非常配合筆者將工作完成,他寫(xiě)的代碼質(zhì)量超高。筆者就有更多的時(shí)間去做別的任務(wù),不用擔心他這邊的事情,多好。

  筆者離開(kāi)北京回老家工作時(shí),之前的同事來(lái)筆者所在的城市出差,筆者帶著(zhù)他吃我們這城市出名的小吃,還讓他幫我帶給遠在北京的技術(shù)總監和幾位同事特產(chǎn),大家多年來(lái)都保持著(zhù)非常好的感情。有這樣的感情基礎,項目組有需要并且有時(shí)間限制時(shí),他們這幫人還不得給我加班加點(diǎn)地趕工去,而且都會(huì )在筆者要求的時(shí)間內完成,這就是本事!

  以上的一些方法和經(jīng)驗是建立在誠心和真心的基礎上,而不是那種冷冰冰的禮儀和口頭吹哨,如果你得到的是虛偽或很假的稱(chēng)呼的話(huà),怕是要從根本上改變自己了。

延伸閱讀:上下同欲 項目 資源
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