2008-05-20 15:03 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟深入發(fā)展及法制的進(jìn)一步健全,企業(yè)法律事務(wù)逐漸得到各界人士的重視。建筑施工企業(yè)作為一個(gè)特殊性很強的企業(yè),加強企業(yè)的法律事務(wù)管理工作也已是刻不容緩,本文從建筑施工企業(yè)的特殊性、復雜性出發(fā),對如何加強建筑施工企業(yè)的法律事務(wù)管理工作作一簡(jiǎn)單的探討。
一、建筑施工企業(yè)法律事務(wù)工作的現狀令人非常擔憂(yōu)
在實(shí)踐中,相當多的建筑施工企業(yè)的法律意識及觀(guān)念非常淡薄,上至公司領(lǐng)導、中層骨干下至一線(xiàn)工人,長(cháng)期以來(lái)只對施工技術(shù)、工程生產(chǎn)、財務(wù)管理相當重視,對法律法規所知甚少,根本認識不到企業(yè)的法律事務(wù)管理工作重要性,不注重在企業(yè)內部開(kāi)展法律法規培訓、不向外引進(jìn)法律人才,很多重大的決策、重大的經(jīng)濟活動(dòng)也沒(méi)有向相關(guān)法律人士咨詢(xún)或介入。有些施工企業(yè)甚至連外部法律顧問(wèn)也不聘請,只在打官司時(shí)才想到要請律師來(lái)受理。
如某國有建筑企業(yè)上世紀90年代初在與一外商合作開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)時(shí)(我方出土地并負責施工、外方負責資金),對合作方主體合作資格及誠信實(shí)力沒(méi)有做深入的考察,輕信對方的口頭承諾,風(fēng)險意識淡薄,在簽訂合作協(xié)議時(shí)己方的合法權益保護得不夠,根本沒(méi)有想到要聘請專(zhuān)職的項目律師以維護己方的合法權益。在項目實(shí)施過(guò)程中又沒(méi)有監控到位,發(fā)現己方的權益受損時(shí)也沒(méi)有斷然采取法律手段,只一味開(kāi)會(huì )協(xié)商,讓對方作出承諾等。結果對方口頭與書(shū)面承諾作了很多,但暗中繼續侵犯我方權益,最后,等該企業(yè)被逼拿起法律武器時(shí),為時(shí)已晚。不僅賠上了一大塊土地、墊付大量的工程款,更致命是后來(lái)那個(gè)項目成了半爛尾樓,該外商利用項目抵押及侵占客戶(hù)房款等手段大撈一筆后逃之夭夭,但該企業(yè)卻作為項目的合作方之一被迫承擔大批客戶(hù)退房的違約責任,損失慘重啊。
而在建筑施工企業(yè)的日常管理中,法律意識的淡薄更是隨處可見(jiàn)。諸如。應當發(fā)出的書(shū)函(會(huì )議紀要)、照會(huì )沒(méi)有發(fā),應請相關(guān)單位簽證確認的沒(méi)有辦理簽證確認,根本不注意自我保護,當糾紛發(fā)生時(shí),因無(wú)法舉證而敗訴;應當追究的卻過(guò)了訴訟時(shí)效。建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當嚴重,有些拖欠案沒(méi)有及時(shí)訴諸法律,一直到臨起訴時(shí)才發(fā)現已超過(guò)了兩年的訴訟時(shí)效,因得不到法律的保護而白白損受;還有就是應當行使的權力沒(méi)有行使。更為嚴重的是相當多的施工企業(yè)對合同管理也沒(méi)有足夠重視,只顧到市場(chǎng)承攬任務(wù),卻不去簽訂合同或者草率簽訂,結果遇上糾紛就沒(méi)有協(xié)商與調解的依據,或者依據不足。
因此,建筑施工企業(yè)應組織專(zhuān)職部門(mén)如清欠辦、法律部等及時(shí)追討被拖欠的工程款,絕不能因工作上的疏忽或礙于面子感情而放棄債權,必須及時(shí)追討并注意留下書(shū)面證據,該采取法律手段的就堅決采取。
二、加強法律事務(wù)管理的原則
。ㄒ唬﹪栏褚婪ㄞk事,依法經(jīng)營(yíng)管理的原則。
對于企業(yè)來(lái)講,堅持社會(huì )主義法制,就是要嚴格依法辦事,依法經(jīng)營(yíng)管理,維護本企業(yè)合法權益原則是為了保證市場(chǎng)主體之間在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下交易行為的等價(jià)有償與誠實(shí)信用,保證市場(chǎng)競爭的公平與公正,需要由法律來(lái)規范和保障。
。ǘ┚S護本企業(yè)的合法權益的原則。
要通過(guò)富有成效的工作,防止企業(yè)合法權益受到侵害。
。ㄈ┦虑胺婪稙橹鞯脑瓌t。
企業(yè)法律事務(wù)要盡可能做"事前防范",而非"事后補救"兩大類(lèi)。要從法律的角度來(lái)規避風(fēng)險,預防糾紛的發(fā)生;一旦糾紛發(fā)生也要進(jìn)行妥善處理,維護本企業(yè)的合法權益。有效的事前防范,不僅可以為企業(yè)節約大量的管理成本,而且有助于企業(yè)全面提高管理水平。
。ㄋ模┮怨芾頌橹鞯脑瓌t。
在企業(yè)實(shí)現依法經(jīng)營(yíng)的管理鏈條中,法律事務(wù)工作所承擔的直接管理工作是其中一個(gè)不可缺少的重要組成部分。除了對企業(yè)法律事務(wù)有直接的管理職責外,企業(yè)法律部門(mén)對企業(yè)各項管理工作提出意見(jiàn)、參與研究、進(jìn)行審核等應該是事項必經(jīng)的、不應跨越的程序。也就是說(shuō),是法律事務(wù)機構在企業(yè)中要有明確的定位,有制度保證其管理職責的有效履行。
三、加強法律事務(wù)管理要做好的工作
。ㄒ唬┏闪⑵髽I(yè)內部的法律事務(wù)管理機構,配備專(zhuān)職法律工作人員。
企業(yè)內部的法律事務(wù)管理機構首先最重要的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導人讓企業(yè)的組織和行為遵守法律的規定,實(shí)現依法經(jīng)營(yíng)管理,它也是企業(yè)領(lǐng)導人在法律方面的參謀和助手。其途徑有二:一是通過(guò)本部門(mén)直接的管理活動(dòng),如對企業(yè)法定代表人授權委托行為的管理,對合同的管理,對商標、專(zhuān)利和商業(yè)秘密的管理等等,約束和規范企業(yè)的行為;二是通過(guò)間接的管理手段,如參加、參與、建議、咨詢(xún)等方式,促使企業(yè)領(lǐng)導人和企業(yè)有關(guān)部門(mén)依法建立、健全各項管理制度,實(shí)施各項管理活動(dòng),進(jìn)而實(shí)現將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入法制化軌道的目標。
。ǘ┮婪ㄆ鸩、審核企業(yè)重要的規章制度,梳理好勞動(dòng)關(guān)系。
企業(yè)規章制度是指企業(yè)針對生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項活動(dòng)中所制定的各種規則、章程、程序和辦法的總稱(chēng),是企業(yè)職工在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等項活動(dòng)中共同遵守的規范和準則。企業(yè)內部的規章制度也要合法,不能違反國家的法律法規來(lái)制訂規章制度,不能危害國家和社會(huì )的公共利益,不能侵犯員工尤其是農民工的合法權益,要保證企業(yè)內部的規章制度合法有效,保證法律賦予企業(yè)的權利在制度中得以充分體現。同時(shí)有利于執行國家法律法規,促進(jìn)企業(yè)依法治企。
。ㄈ┙⒔∪贤芾淼慕M織網(wǎng)絡(luò )和制度網(wǎng)絡(luò ),構筑企業(yè)合同管理體系。
建筑企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題主要有以下幾種情況:1、合同主體不當;2、合同文字不嚴謹、格式不規范;3、合同條款不夠具體、完備或簽訂無(wú)效合同;4、沒(méi)有建立有效的合同管理制度。
組織網(wǎng)絡(luò ),是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(包括專(zhuān)職機構和兼職機構),使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。從合同管理工作的發(fā)展看,企業(yè)法律事務(wù)機構作為合同的歸終管理部門(mén),更有利于合同管理工作的開(kāi)展。
制度網(wǎng)絡(luò ),是指企業(yè)要就合同管理全過(guò)程的每個(gè)環(huán)節,建立和健全具體的可操作的制度,使合同管理有章可循。建筑施工企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理;凡涉及合同條款內容的各部門(mén)都要統一起來(lái)管理。同時(shí)還要注重履約全過(guò)程的情況變化,要掌握對我方不利的變化,及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。
。ㄋ模⿲β毠みM(jìn)行法制宣傳教育,提高職工的法律素質(zhì)。
1、起草或參與起草普法規劃和計劃企業(yè)法律事務(wù)工作人員應當認真研究國家部門(mén)和地方制定的普法規劃,掌握精神實(shí)質(zhì)明確目標和任務(wù),在此基礎上正確分析本單位的實(shí)際情況,特別是法制建設中存在的薄弱環(huán)節,提出合適的目標和任務(wù)以及完成任務(wù)的措施和步驟,使普法計劃具有針對性和可操作性。
2、承擔講課任務(wù)企業(yè)法律事務(wù)工作人員特別要重視為本單位中心組成員或領(lǐng)導班子成員講課,各級領(lǐng)導干部是普法教育的重點(diǎn)對象,他們既是普法工作的組織者、領(lǐng)導者,也是普法學(xué)習的參與者,企業(yè)法律事務(wù)工作人員為他們講好課,不僅有利于提高領(lǐng)導干部的法律意識,而且有助于領(lǐng)導干部進(jìn)一步重視和支持法制宣傳教育工作。
3、各部門(mén)的大力協(xié)作法制宣傳教育工作涉及面廣、任務(wù)重,是一項系統工程,單靠某個(gè)部門(mén)的努力是不夠的,需要各部門(mén)的大力協(xié)作,發(fā)揮各自的優(yōu)勢,齊抓共管,共同做好普法工作。
此外,在企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉讓、招投標及進(jìn)行公司改制等涉及企業(yè)權益的重要經(jīng)濟活動(dòng)中,要積極依靠企業(yè)法律事務(wù)管理機構處理有關(guān)法律事務(wù);包括對重大經(jīng)營(yíng)決策和重要經(jīng)濟活動(dòng)提出法律意見(jiàn),審核或參與起草合同、章程、規章制度等有關(guān)規范性文件或法律文書(shū),管理經(jīng)濟合同及處理商標、專(zhuān)利等有關(guān)法律事務(wù),代表企業(yè)進(jìn)行訴訟、非訴訟活動(dòng)等等。
因此,作為建筑施工企業(yè)必須大力加強企業(yè)法律事務(wù)管理工作,一方面使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌,滿(mǎn)足市場(chǎng)的需要,提高企業(yè)適應市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競爭的能力;另一方面是使企業(yè)在履約過(guò)程中維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。實(shí)現企業(yè)對市場(chǎng)的承諾,體現企業(yè)的誠信,提升企業(yè)的品牌和形象,使企業(yè)更牢固地立足市場(chǎng),實(shí)現可持續發(fā)展。
1、凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”的所有作品,版權均屬建設工程教育網(wǎng)所有,未經(jīng)本網(wǎng)授權不得轉載、鏈接、轉貼或以其他方式使用;已經(jīng)本網(wǎng)授權的,應在授權范圍內使用,且必須注明“來(lái)源:建設工程教育網(wǎng)”。違反上述聲明者,本網(wǎng)將追究其法律責任。
2、本網(wǎng)部分資料為網(wǎng)上搜集轉載,均盡力標明作者和出處。對于本網(wǎng)刊載作品涉及版權等問(wèn)題的,請作者與本網(wǎng)站聯(lián)系,本網(wǎng)站核實(shí)確認后會(huì )盡快予以處理。
本網(wǎng)轉載之作品,并不意味著(zhù)認同該作品的觀(guān)點(diǎn)或真實(shí)性。如其他媒體、網(wǎng)站或個(gè)人轉載使用,請與著(zhù)作權人聯(lián)系,并自負法律責任。
3、本網(wǎng)站歡迎積極投稿。