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2008-04-29 17:26 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘 要:低價(jià)中標已成為一種發(fā)展趨勢,施工企業(yè)要在低價(jià)中標工程中贏(yíng)得生存和發(fā)展的空間,只有不斷加強工程項目成本管理工作,將成本管理貫穿于工程項目全過(guò)程,并融入各項管理工作當中,充分發(fā)揮成本管理工作的作用,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;措施
工程項目成本管理是指在施工過(guò)程中運用一定的技術(shù)和管理手段對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力、物力和費用進(jìn)行組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在目標成本范圍內,以保證成本目標實(shí)現的一個(gè)系統過(guò)程。在企業(yè)各項管理工作中,成本管理具有相當重要的戰略地位。因為,公路施工市場(chǎng)基本屬于買(mǎi)方市場(chǎng),在施工技術(shù)、工程質(zhì)量都不存在很大差距的企業(yè)之間,價(jià)格是決定企業(yè)能否在競爭中處于有利地位的主要因素,即所謂的成本領(lǐng)先戰略。因此,許多企業(yè)不得不把成本作為決定其生存發(fā)展的最重要的因素來(lái)對待。
近幾年,各省的主要公路干線(xiàn)框架構筑基本完成,施工市場(chǎng)相對疲軟,而施工企業(yè)數量卻有增無(wú)減,從業(yè)人數快速增長(cháng),整個(gè)市場(chǎng)呈現“僧多粥少”的局面。施工企業(yè)的供過(guò)于求,導致了過(guò)度競爭甚至惡性競爭,公路施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)難度明顯加大。很多企業(yè)為了求得暫時(shí)的生存,不顧一切壓低工程價(jià)格承攬工程,上演著(zhù)轟轟烈烈的價(jià)格戰,低價(jià)中標成為施工單位一種無(wú)奈的選擇。在這種環(huán)境下,施工企業(yè)只有不斷地改進(jìn)項目成本管理工作,挖潛增效,才能在低價(jià)中標工程中贏(yíng)得生存和發(fā)展的空間,達到低成本戰略目標。
一、將成本管理貫穿于工程項目的全過(guò)程
工程項目從中標簽約開(kāi)始到施工準備、施工過(guò)程、直至保修期結束,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理工作,要發(fā)揮成本管理工作的作用,就必須將其貫穿于項目管理活動(dòng)的全過(guò)程:
。ㄒ唬┩稑撕灱s階段的成本管理
投標價(jià)格的確定是企業(yè)取得合理贏(yíng)利的基礎,投標前應盡可能了解業(yè)主和所投項目情況,并根據企業(yè)自身的施工技術(shù)、成本管理水平等,合理制定投標價(jià)格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過(guò)低價(jià)格中標,為項目的成本管理工作打下基礎。
。ǘ┦┕蕚潆A段的成本管理
工程中標后開(kāi)工前,企業(yè)應根據中標金額和合同文件編制項目目標責任成本,以保證工程的實(shí)施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,要仔細、詳實(shí)地搜集、分析工程項目所在地的市場(chǎng)行情和供應條件等資料,確保目標責任成本的準確性和可行性。公路工程項目由于其結構、規模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本項目之間總會(huì )存在許多不同之處。如果企業(yè)所制定的項目目標責任成本過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,或者只是簡(jiǎn)單地按照以往經(jīng)驗確定一個(gè)目標成本,而忽略了工程項目所處環(huán)境以及施工條件、施工工期等要求,這樣的目標成本由于沒(méi)有和實(shí)際施工程序結合起來(lái),可操作性差,起不到指導、控制作用。
施工準備階段的另一項重要工作是組建項目經(jīng)理部,實(shí)踐證明,施工項目管理工作成敗的關(guān)鍵在于項目經(jīng)理部的素質(zhì),一個(gè)好的、有管理經(jīng)驗的項目領(lǐng)導班子,可以帶領(lǐng)項目員工實(shí)現甚至超過(guò)工程項目預期的目標,反之,會(huì )使項目陷入虧損的境地,無(wú)形中加大了企業(yè)的管理成本,甚至影響到企業(yè)的生存。所以,組建項目經(jīng)理部也是成本管理的一項重要工作。
。ㄈ┕こ虒(shí)施過(guò)程的成本管理
1.目標成本的細化及落實(shí)。如果項目經(jīng)理部只是簡(jiǎn)單的將公司下達的目標責任成本作為日常成本控制工作的依據,而沒(méi)有根據項目實(shí)際情況進(jìn)一步詳細分解,沒(méi)有進(jìn)一步挖掘降低成本潛力,目標成本也無(wú)法發(fā)揮其在成本管理中的指導和控制作用。畢竟企業(yè)管理層掌握的情況和項目實(shí)際存在的情況是存在差異的,項目初始情況和實(shí)施過(guò)程存在的情況也會(huì )有不同,只有隨著(zhù)工程項目的進(jìn)展和外部市場(chǎng)的變化及時(shí)進(jìn)行調整,才會(huì )最大限度的提高經(jīng)濟效益。
項目經(jīng)理部對目標責任成本進(jìn)行細化時(shí),首先應了解管理當局投標時(shí)的策略,對項目能夠創(chuàng )造利潤或容易造成虧損的所在,做到心中有數。然后結合項目實(shí)際情況,對施工技術(shù)措施、施工組織程序、施工材料的選用、機械設備的配置、人力資源調配等進(jìn)行認真分析研究,編制本項目詳細目標成本。并將目標成本分解到各部門(mén)、施工隊和班組,落實(shí)成本管理責任,這也是對各部門(mén)各責任人進(jìn)行考核、獎懲的依據。
2.施工過(guò)程的成本管理。
。1)材料費控制:材料費在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好壞直接影響到項目的經(jīng)濟效益,因此,應將材料費控制作為工程成本控制的重點(diǎn)。在保證材料質(zhì)量的前提下,材料采購要堅持物美廉價(jià)、運輸經(jīng)濟、儲存合理原則,控制好采購成本,并加強對生產(chǎn)過(guò)程中耗用材料的數量控制。
。2)機械使用費控制:根據施工工序要求,合理調配施工設備,并切實(shí)加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率。對于按完成工作量結算的外租設備,要做好原始記錄工作,結算準確。
。3)人工費控制:盡量減少使用計時(shí)工資方式,而盡可能采用計件工資方式,提高生產(chǎn)人員的積極性。非生產(chǎn)費用控制:嚴格控制經(jīng)費開(kāi)支,嚴格費用審批程序,人員精干,實(shí)行一人多崗,節約管理成本。
3.竣工驗收及保修階段的成本管理。項目在竣工驗收和保修階段,雖然少有工程收入,但是工程驗收和保修費用是無(wú)法避免的,特別是驗收費用更是與竣工驗收工作的及時(shí)性有關(guān)。項目完工后不及時(shí)進(jìn)行交工驗收,一方面會(huì )加大管理費用開(kāi)支,另一方面會(huì )影響工程尾款的結算和收取,再者會(huì )相應延長(cháng)保修期,增加保修費用,潛在的責任風(fēng)險也會(huì )加大。
二、將成本管理與質(zhì)量、安全、工期等管理要求緊密聯(lián)系起來(lái)
工程項目管理包含著(zhù)豐富的內容,是一個(gè)完整的合同履行過(guò)程。它既包括了質(zhì)量的管理,安全的管理,工期的管理,也包括合同管理、工程計量管理、工程價(jià)款管理、勞務(wù)隊伍管理等等內容,這一切的管理工作,無(wú)不與成本管理息息相關(guān)。
。ㄒ唬┵|(zhì)量管理
在工程施工過(guò)程中,企業(yè)要根據技術(shù)規范及業(yè)主要求以合理的質(zhì)量成本取得較高的質(zhì)量水平。既不能單純?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟效益而使用劣質(zhì)材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設計的“過(guò)剩質(zhì)量”。質(zhì)量不足,會(huì )導致企業(yè)有形無(wú)形損失,在滿(mǎn)足技術(shù)規范的條件下,質(zhì)量的過(guò)剩,則意味著(zhù)成本的上升,經(jīng)濟效益的降低。
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安全生產(chǎn)的指導思想是貫徹“安全第一、預防為主”的方針,企業(yè)應根據安全管理的需要投入相應的資金,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,盡量避免安全事故的發(fā)生,減少不必要的損失。
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施工工期受到內外部環(huán)境及合同條件的制約,企業(yè)應正確處理好工期與成本關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項目成本,導致項目虧損,也不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面成本,影響企業(yè)的信譽(yù)。
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施工項目的各種經(jīng)濟活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現的,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,產(chǎn)生不必要的損失。企業(yè)必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款,盡可能有效地防范和控制合同風(fēng)險。
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施工企業(yè)按照設計要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后,按合同約定向業(yè)主進(jìn)行工程價(jià)款結算。在結算之前,工程計量人員必須和各部門(mén)進(jìn)行認真全面的核對,互相補正以免漏項。還要及時(shí)發(fā)現是否存在中標額外需要業(yè)主簽認的費用,如因業(yè)主原因導致的停工損失、設計變更的費用增加等,確保取得足額結算收入。
施工企業(yè)要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個(gè)重要的利潤增長(cháng)點(diǎn),也是維護企業(yè)利益的必要手段。要想做好變更索賠工作,準備好資料是至關(guān)重要的。如變更圖紙先辦好變更手續,再施工;增加工作量,先簽訂補充協(xié)議;所有簽證、索賠、變更及補充協(xié)議均明確結算造價(jià),手續完備。工程結算工作實(shí)際上是成本管理工作的重要組成部分。
。╉椖抠Y金管理
目前施工企業(yè)要承建工程項目,從投標伊始到工程竣工都需投入大量的工程保證金、履約金,從效益角度出發(fā),項目的利潤就不僅僅表現為財務(wù)報告中的收益,而且還必須是與現金流入密切相關(guān)的效益。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風(fēng)險,實(shí)現真正的成本效益管理,提高企業(yè)通過(guò)經(jīng)營(yíng)獲取現金凈流量的能力。要增強項目管理人員的資金、時(shí)間價(jià)值觀(guān)念,加強工程計量和工程款的催收工作,加速企業(yè)的資金周轉。
。ㄆ撸﹦趧(wù)隊伍管理
目前,公路工程施工與以前相比,進(jìn)度要求更快,工期要求更短,公路施工企業(yè)選擇勞務(wù)隊伍進(jìn)行合作已是不爭的事實(shí)。勞務(wù)隊伍管理的好壞直接影響項目經(jīng)理部方方面面的工作,項目經(jīng)理部必須加強對勞務(wù)隊伍的管理工作,才能順利完成施工任務(wù)。首先,做好勞務(wù)隊伍的選用工作,其次,做好勞務(wù)隊伍的過(guò)程控制工作,不僅在質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面加強管理,還要嚴格按照雙方協(xié)議規定結算、撥付工程款,嚴禁超付工程款行為,造成不應有的損失。
三、搞好過(guò)程監控工作
。ㄒ唬┳龊贸杀痉治龉ぷ,及時(shí)發(fā)現和糾正執行過(guò)程中的不利偏差
項目的成本管理部門(mén)要及時(shí)做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項工程成本,同時(shí)要按照責任預算考核要求,分析實(shí)際成本與預算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時(shí)反饋到工程管理部門(mén),采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續施工造成不利影響或質(zhì)量損失。
項目應堅持召開(kāi)階段經(jīng)營(yíng)成本分析會(huì ),通報各部門(mén)的成本目標完成情況,分析成本產(chǎn)生偏差的原因,提出改進(jìn)辦法,并把經(jīng)營(yíng)成果與職工的收益緊密掛鉤,增強廣大職工控制成本的積極性。
。ǘ┏浞职l(fā)揮財務(wù)、內部審計部門(mén)的監督指導作用
開(kāi)展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費用開(kāi)支、大筆資金支出進(jìn)行監控,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性、原始單據是否合法有效、內控制度遵守等情況進(jìn)行檢查監督,考核目標成本的運行情況,對成本控制過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)與項目領(lǐng)導溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。
四、樹(shù)立全員成本管理意識,建立健全完善的激勵機制。
成本管理涉及項目組織中所有的部門(mén)、班組和員工的工作,并與每一個(gè)員工的切身利益息息相關(guān),因此,應充分調動(dòng)每一個(gè)員工的積極性,樹(shù)立全員成本管理意識,增強員工的責任心。
企業(yè)應建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制,獎罰分明的激勵機制,適時(shí)考核,獎罰到位,該獎多少或罰多少,應不折不扣地執行合同規定。一些施工企業(yè)因為各部門(mén)、各個(gè)崗位的責權利不夠明確,考核機制過(guò)于簡(jiǎn)單,至于由誰(shuí)做,何時(shí)做,做到什么程度都沒(méi)有提及,只是一些空洞的理論性東西,對實(shí)際的成本管理與控制起不到多大作用。一些企業(yè),制度定得很完善,卻沒(méi)有認真落實(shí),獎勵折扣,懲罰就輕,或者只獎不罰,獎罰不到位,嚴重挫傷有關(guān)人員的積極性,也無(wú)法搞好今后的成本管理工作。
五、結 語(yǔ)
總之,公路施工企業(yè)在激烈競爭的外部環(huán)境條件下,要加強自身的經(jīng)營(yíng)管理力度,在實(shí)踐中思索與探討,認真反思工程管理中的經(jīng)驗與教訓,不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場(chǎng)競爭中占有一席之地。
參考文獻
[1]左向農。施工企業(yè)幾個(gè)成本管理技巧[J].中國公路建設市場(chǎng)專(zhuān)刊,2003,(7)。
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