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建筑企業(yè)薪酬管理系統設計

2008-04-21 17:44    【  【打印】【我要糾錯】

  我國第一部關(guān)于中小企業(yè)的專(zhuān)門(mén)法律《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》已于2003年1月1日起正式實(shí)施,它標志著(zhù)我國促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展正式走上規范化和法制化軌道。國家已經(jīng)從外部環(huán)境方面力圖給中小企業(yè)創(chuàng )造一個(gè)良好的發(fā)展化境,然而如何提高中小企業(yè)的內部管理水平,卻是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。近年來(lái)房地產(chǎn)投資已經(jīng)成為拉動(dòng)經(jīng)濟增長(cháng)的重要因素,與房地產(chǎn)業(yè)密切相關(guān)的地產(chǎn)策劃代理、勘察設計業(yè)、建材行業(yè)以及房地產(chǎn)信貸等行業(yè)都面臨一個(gè)良好的發(fā)展機遇。我國的建筑設計單位一直屬于事業(yè)單位的編制,根據建設部《關(guān)于工程勘察設計單位體制改革中有關(guān)問(wèn)題的通知》制定的改革精神,建筑設計單位要由事業(yè)單位改為科技型企業(yè),建立起產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的現代企業(yè)制度。在收入分配方面,要建立以按勞分配為主體的收入分配形式。目前我國的建筑設計企業(yè)大致可以分為兩種類(lèi)型:

  一類(lèi)是由原來(lái)的事業(yè)單位(建筑設計院)改制而來(lái)的國有建筑設計企業(yè);另一類(lèi)是由于房地產(chǎn)業(yè)的帶動(dòng)而產(chǎn)生的民營(yíng)建筑設計企業(yè)。前者的規模一般較后者大,但就其內部的業(yè)務(wù)組織來(lái)看,大型建筑設計企業(yè)一般由若干獨立、平行的業(yè)務(wù)部門(mén)構成,業(yè)務(wù)部門(mén)獨立承接設計項目,獨立完成設計流程,獨立交付設計成果。就是說(shuō)一個(gè)規模較大的建筑設計企業(yè)可以看做是若干小型設計企業(yè)的聯(lián)合,尤其是在薪酬管理方面二者是通用的。

  一、建筑設計企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)

  建筑設計企業(yè)屬于典型的智力密集型企業(yè),人力資源成本是其最大的成本費用開(kāi)支,人力資源成本體現在財務(wù)上主要是工資獎金。一項建筑工程設計一般由建筑、結構、給排水、暖通,電氣等專(zhuān)業(yè)協(xié)作完成,每一個(gè)專(zhuān)業(yè)分別由方案設計、施工圖設計、校對和審核等具體工種組成,另外每項工程均有一個(gè)項目負責人。

  二、薪酬管理系統具體設計

 。ㄒ唬┕べY獎金分配原則。擬建立的工資獎金核算系統應當本著(zhù)公平和激勵的原則,確立以下前提:

 。1)員工(項目參與者)的工資性收入與其量化工作業(yè)績(jì)成正比例關(guān)系;

 。2)員工當期實(shí)際得到的分配額與該項目實(shí)際的收入(或項目完成進(jìn)度)成正比例關(guān)系;

 。3)短期分配(工資)與長(cháng)期分配(獎金)相結合。

 。ǘ╉椖糠峙漕~度和分配比例。分配額度根據分配對象不同,分為項目總分配額度、專(zhuān)業(yè)分配額度、工種分配額度、參與者分配額和項目負責人分配額。項目總分配額度是指某一項目設計費收入總額中用于分配的部分,是指由公司支配的用于交納稅金、支付其他費用、投資者分配利潤及公司留存積累之后的部分。專(zhuān)業(yè)分配額度是指將項目總分配額度在建筑、結構、水暖電等各個(gè)專(zhuān)業(yè)之間進(jìn)行分配,得到的各個(gè)專(zhuān)業(yè)分別應得的份額;工種分配額度是指將某一專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)分配額度在其所屬的方案設計、施工圖設計、審核、校對等各個(gè)工種之間進(jìn)行分配,該專(zhuān)業(yè)所屬各個(gè)工種分別應得的份額;參與者分配額是指將某一專(zhuān)業(yè)的某一工種的工種分配額度在其所有參與人員之間進(jìn)行分配,該工種的所有參與人員分別應得到的份額?偡峙漕~度=項目實(shí)際收入×總分配比例=∑(專(zhuān)業(yè)分配額度+項目負責人分配額)

  某專(zhuān)業(yè)分配額度=總分配額度×該專(zhuān)業(yè)分配比例=∑該專(zhuān)業(yè)所屬工種分配額度某工種分配額度=某專(zhuān)業(yè)分配額度×該工種分配比例=∑該工種所有的參與者分配額某參與者分配額=某工種分配額度×該參與者分配比例項目負責人分配額=總分配額度×項目負責人分配比例上述公式可以變化為:某參與者分配額=項目實(shí)際收入×總分配比例×專(zhuān)業(yè)分配比例×工種分配比例×該參與者分配比例如果該參與者兼任項目負責人,則該參與者分配額中還應加上項目負責人分配額。計算某參與者分配額實(shí)際上就是確定總分配額度和相關(guān)的分配比例。由于項目實(shí)際收入數據可以從財務(wù)部門(mén)取得,專(zhuān)業(yè)和工種的分配比例可以參照建設部制定的《民用建筑設計勞動(dòng)定額》確定,因此問(wèn)題的關(guān)鍵是確定總分配比例?偡峙浔壤话悴扇±霉練v史年度或類(lèi)似公司(設計院)的工資獎金占設計收入的比例來(lái)確定。由于本系統采用電子表格(或數據庫語(yǔ)言)進(jìn)行自動(dòng)計算,通過(guò)輸入不同的總分配比例,進(jìn)行模擬計算得出相應的分配額度,然后根據計算結果對總分配比例參數進(jìn)行進(jìn)一步修正,從而最終合理確定。其他分配比例確定方法如下:項目負責人分配比例=項目負責人勞動(dòng)定額權重比例專(zhuān)業(yè)分配比例=建筑、機構、水暖電等專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)定額權重比例工種分配比例=某專(zhuān)業(yè)所屬的設計、校對、審核等工種勞動(dòng)定額權重比例參與者分配比例=某專(zhuān)業(yè)所屬的某工種的某參與者的量化業(yè)績(jì)/該專(zhuān)業(yè)所屬的該工種的所有參與者的量化業(yè)績(jì)之和。并且存在以下關(guān)系:項目負責人分配比例+∑專(zhuān)業(yè)分配比例=1某專(zhuān)業(yè)的∑工種分配比例=1某專(zhuān)業(yè)所屬的某工種的∑參與者分配比例=1值得說(shuō)明的是,上述分配額和分配比例均指對一個(gè)項目的分配。

 。ㄈ┓峙溥^(guò)程。設計收入的分配對于設計院來(lái)說(shuō)是工資性支出,但它和參與者(員工)的個(gè)人利益也是密切相關(guān)的。由于設計過(guò)程的連續性和設計任務(wù)的重疊性,以及工資具有的相對穩定性和獎金的激勵性的特點(diǎn),因此在分配過(guò)程中,應當采取以下步驟:

 。1)將計算出來(lái)的參與者分配額分為兩部分,一部分作為工資,大體按現行的工資數額標準發(fā)放,另一部分即參與者分配額減去已發(fā)放的工資部分,作為獎金發(fā)放。獎金按照季度發(fā)放。

 。2)由于設計過(guò)程的特點(diǎn),一項設計任務(wù)可能延續一年以上,中途可能還會(huì )因為合同變更而修改合同額,一個(gè)員工可能同時(shí)參與兩個(gè)以上項目等,所以在計算獎金時(shí)應當以項目分配為主線(xiàn),累加某一參與者所有項目截至分配期的累計分配額,然后倒擠出當期獎金數。

  個(gè)人當期分配額(獎金)=個(gè)人累計應分配額-當期累計已領(lǐng)取工資

 。3)年終決算。由于一個(gè)財務(wù)年度內既會(huì )有工程設計任務(wù)完成,也會(huì )有將要結轉下年度得工程設計任務(wù),所以應對當年各個(gè)項目的收款和分配情況進(jìn)行總結,注銷(xiāo)已完成并已分配完畢的項目,將已完工但未分配完畢和尚未完工的項目結轉到下年,作為下年分配的起始數。

 。ㄋ模┯嬎愎ぞ。確定好分配框架以及項目總分配比例、專(zhuān)業(yè)分配比例、工種分配比例及參與者分配比例之后,最后確定各自的分配額度會(huì )涉及到大量的計算工作。解決的辦法是委托軟件開(kāi)發(fā)企業(yè),設計一套計算軟件,或者利用電子表格EXCEL,設定相關(guān)計算公式,也可實(shí)現自動(dòng)計算。

延伸閱讀:建筑 企業(yè) 薪酬
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