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2008-11-18 09:26 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
近年來(lái)。信息技術(shù)在工程項目管理中的應用已經(jīng)取得了長(cháng)足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中,已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò ),并將信息網(wǎng)絡(luò )作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業(yè)開(kāi)發(fā)了企業(yè)管理信息系統,將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統平臺上來(lái)進(jìn)行;更多的企業(yè)在工作中使用了各類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件,例如專(zhuān)業(yè)設計軟件、招段標報價(jià)軟件、進(jìn)度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等?傮w看來(lái),雖然已經(jīng)收到了一定的成效,但依然存在一些問(wèn)題。要想解決這些問(wèn)題就要明確信息化管理的意義,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,盡決地實(shí)現建設工程項目管理的信息化。
一、建設背景
工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與,需要處理和協(xié)調項目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、材料等多個(gè)方面。對于大型、復雜的工程,其在管理過(guò)程尤其是施工過(guò)程中任務(wù)重、工期短,涉及的行業(yè)多、專(zhuān)業(yè)多、交叉作業(yè)多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實(shí)現預期的工程目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質(zhì)是,在工程項目管理中通過(guò)充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫等在內的科學(xué)方法對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。
二、建設內容
信息化不僅包含信息技術(shù)基礎設施建設,更包括了業(yè)務(wù)流程重組、管理觀(guān)念更新、文化變革等多個(gè)方面。信息化是一個(gè)包含了多個(gè)子系統的復雜項目工程。
三、建設目標
1.文檔與數據管理信息化
。1)以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實(shí)現無(wú)紙化。
。2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。
。3)建立與工程緊密相關(guān)的知識庫(包括專(zhuān)家庫),便于共享和利用。
2.信息溝通信息化
。1)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統,使項目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò )以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收。
。2)建立交流協(xié)作平臺,使項目的參建各方可以在遠程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問(wèn)題。
。3)建設建筑業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,建立材料和設備數據庫,通過(guò)網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。
3.過(guò)程控制信息化
。1)建立實(shí)時(shí)監控系統,實(shí)現遠程專(zhuān)家咨詢(xún)、遙控指揮工程現場(chǎng)。
。2)建立科學(xué)的預控系統,在工程管理過(guò)程中,根據現狀及經(jīng)驗,通過(guò)一系列的推算,預測下一步可能出現的問(wèn)題,使參建各方及時(shí)調整計劃,避免嚴重的損失。
四、建設實(shí)施
1.強化項目管理相關(guān)人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀(guān)念淡薄的人員,要加大對實(shí)施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實(shí)證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實(shí)現可持續發(fā)展的必然選擇。在管理過(guò)程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動(dòng)信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術(shù)的應用研究,特別是關(guān)鍵技術(shù)的研究。只有在關(guān)鍵技術(shù)的研究上取得突破,才能真正實(shí)現項目管理信息化。
3.加大基礎設施的投資力度;A設施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時(shí),應考慮信息化基礎設施的費用。同時(shí)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務(wù)商)的投資力量。
4.大力培養跨專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才。通過(guò)建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學(xué)教育相應內容,通過(guò)網(wǎng)上培訓、知識普及等多種形式,加快專(zhuān)業(yè)人才建設。
5.自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境。健康的外部環(huán)境對推動(dòng)項目管理信息化至關(guān)重要。應加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及部門(mén)應建立統一的信息化規程,并立法加以保障,促進(jìn)電子商務(wù)的發(fā)展,建立發(fā)展項目管理信息化的平臺。
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