2008-11-17 16:59 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
1、企業(yè)組織結構調整是立足于現在還是未來(lái)?
組織結構是保障戰略實(shí)施的重要措施,是企業(yè)實(shí)現由現狀不規范過(guò)渡到未來(lái)規范管理的基本保障。有的企業(yè)進(jìn)行組織結構調整時(shí)考慮企業(yè)現有人員配置情況;有的企業(yè)為保證組織機構設計的科學(xué)、合理性,年底聘請顧問(wèn)公司進(jìn)行組織結構設計,但往往設計的組織結構看起來(lái)非?茖W(xué)、系統,企業(yè)卻不知從哪里入手進(jìn)行調整,“老虎吃天,無(wú)從下口”,最后束之高閣,無(wú)法執行。
組織結構調整的主要依據是企業(yè)的2—3年戰略規劃,根據2—3年的企業(yè)發(fā)展戰略重點(diǎn),設置相應的職能、崗位,改善相應的流程,配置相應資源,設置出企業(yè)經(jīng)過(guò)若干階段要達到的理想架構。理想與現實(shí)之間總有一段差距,企業(yè)不可能一步跨越。根據企業(yè)當下?lián)碛械娜肆Y源水平、人力資源供給狀態(tài),在理想和現實(shí)之間規劃出實(shí)現路線(xiàn)圖:即過(guò)渡方案。根據以往的咨詢(xún)經(jīng)驗,企業(yè)一般要設置兩套過(guò)渡方案方可逐步過(guò)渡到理想組織結構,第一套過(guò)渡方案是根據企業(yè)現有管理基礎、人力資源配備及供給情況設計而成,可以即時(shí)實(shí)施的改良組織結構;第二套過(guò)渡方案是根據預測一年后的管理提升水平、人力資源配備及供給情況而設計,一年后過(guò)渡推行的方案。
所以組織結構設計首先根據2—3年的企業(yè)戰略規劃設計能支撐未來(lái)戰略的組織結構,再根據現有及一年后的管理基礎、人力資源配備及供給情況設計兩套過(guò)渡方案作為實(shí)現路線(xiàn)圖。如同下棋,要思考下三步棋如何走,但要立足現狀,從第一步開(kāi)始邁起,根據對手對策,隨時(shí)調整布局。
2、企業(yè)目標與組織結構之間的關(guān)系如何?
公司根據發(fā)展戰略界定企業(yè)目標,為了達成目標企業(yè)必定要開(kāi)展一系列關(guān)鍵活動(dòng)(流程)把流程中工作性質(zhì)相近、相似以及承擔共同目標的環(huán)節組合在一起成為部門(mén),制定不同部門(mén)間的銜接規則、方法,構成企業(yè)組織架構。把部門(mén)內工作性質(zhì)相近、相似以及承擔共同目標的小環(huán)節組合成崗位,結合流程確定流程節點(diǎn)(崗位)的職責。
所以,組織結構是將公司目標及工作流程轉換成具體崗位職責的媒介。
如:公司明年將企業(yè)文化建設作為重要管理工作之一,但目前組織結構中沒(méi)有此項職責,為保障明年文化建設有效落實(shí),組織機構中必須設置相應部門(mén)或崗位,將文化建設目標轉變成具體工作任務(wù)、流程,分解到相應崗位,轉變成崗位職責。
如:公司明年規劃要在9月份上市,據此目標倒推規劃出為達成此目標需要開(kāi)展的工作及上市后需要日常開(kāi)展的工作,設置相應崗位和崗位職責。
以上開(kāi)展人力資源活動(dòng)的工作順序,可以保障企業(yè)真正圍繞經(jīng)營(yíng)目標開(kāi)展一系列人力資源工作,而不是為了設置工作而設置工作,確保相關(guān)工作之間的緊密、有效配合,減少不必要的工作和資源浪費。
3、研發(fā)團隊的組織結構設計與考核如何開(kāi)展?
90%以上企業(yè)的研發(fā)組織架構采用矩陣制管理。
以團隊來(lái)補充職能組織,這是高科技企業(yè)組織結構的基本特征。知識性組織可以在職能與團隊之間取得平衡。
前者作為員工工作的“據點(diǎn)”,即員工的“家”,后者作為員工工作的“場(chǎng)所”。專(zhuān)業(yè)相近的員工組成一個(gè)部門(mén),便于互相學(xué)習、促進(jìn),共同提高專(zhuān)業(yè)技能;項目是知識員工開(kāi)展工作的場(chǎng)所而已。
知識工人的知識越先進(jìn),它就越有可能在跨職能團隊中進(jìn)行工作并做出貢獻,而不是在他自己所在的職能部門(mén)中。因為越是先進(jìn)的知識,必然越是專(zhuān)業(yè)化的。而專(zhuān)業(yè)化的知識,即使不是純粹的數據,也是片面不全的知識,只有同其他人的知識結合在一起,才具有生產(chǎn)性;只有作為其他人的決策、工作和理解的一種投入,才能產(chǎn)生效果;只有在團隊中,才能轉化為成果。例如:某IT公司有電氣研發(fā)部、機械研發(fā)部,各部門(mén)研發(fā)人員參與項目為企業(yè)直接創(chuàng )造業(yè)績(jì),回歸部門(mén)進(jìn)行討論、分享、總結、提高。
因此,知識型組織將日益擁有2條軸線(xiàn)。一條是職能部門(mén)的軸線(xiàn),對人及其知識進(jìn)行管理,包括員工的考核、培訓、發(fā)展及分管專(zhuān)業(yè)知識的積累、分享;另一條則是團隊的軸線(xiàn),對工作和任務(wù)進(jìn)行管理,包括項目進(jìn)度、項目任務(wù)等。從一方面看,它破壞和摧毀了職能制原則;從另一方面看,它又挽救了職能制原則并使之能夠充分發(fā)揮作用。
所以,研發(fā)人員的“老板”(主管),應該是他的部門(mén)經(jīng)理,項目經(jīng)理不是他的“老板”(主管),只是他的工作伙伴。研發(fā)人員的考核由部門(mén)經(jīng)理負責進(jìn)行,項目經(jīng)理負責將研發(fā)人員項目期間的表現反饋相關(guān)部門(mén)經(jīng)理,作為考核的原始素材之一(同時(shí)還會(huì )有產(chǎn)品經(jīng)理、架構師的反饋信息)
4、研發(fā)項目管理架構應如何設計?
以微軟公司的研發(fā)項目管理為例,他們實(shí)行三權分立的“三駕馬車(chē)”模式。
項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、架構師如同一輛三駕馬車(chē),并列對研發(fā)項目負責,各自分管不同領(lǐng)域,不存在誰(shuí)領(lǐng)導誰(shuí)。項目經(jīng)理主要負責項目進(jìn)度;產(chǎn)品經(jīng)理側重于產(chǎn)品的市場(chǎng)化;架構師主要負責研發(fā)技術(shù)。
研發(fā)人員遇到不同類(lèi)別的事情向不同負責人匯報,項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、架構師只對各自分管的領(lǐng)域負責,項目中研發(fā)人員的考核、培訓、職業(yè)發(fā)展等人員管理、提升工作由研發(fā)人員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理負責。
三者成專(zhuān)業(yè)分工、互相配合、互相牽制、民主分權的管理格局,既有利于項目的進(jìn)展,也有利于新技術(shù)的充分討論、吸納各方意見(jiàn)。這是目前經(jīng)過(guò)大量企業(yè)實(shí)踐證明行之有效的一種研發(fā)管理模式。
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