《規范》第 16.3.4條規定：“竣工資料的整理應符合下列要求：

　　1.工程施工技術(shù)資料的整理應始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規律收集，采用表格方式分類(lèi)組卷。

　　2.工程質(zhì)量保證資料的整理應按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據工程的內在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷。

　　3.工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。

　　4.竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。

　　為了加強對工程竣工資料的統一管理，確保施工項目順利交工，竣工驗收前，承包人應負責匯總、整理所承包|建設工程教育網(wǎng)|建筑站|工程范圍內的竣工資料。工程竣工資料應隨施工進(jìn)度進(jìn)行及時(shí)整理，應按系統和專(zhuān)業(yè)分類(lèi)組卷。審核項目經(jīng)理部施工全過(guò)程中建立的竣工資料時(shí)，對存在的問(wèn)題要提出整改要求，在交付竣工驗收前必須加以解決。實(shí)行建設監理的工程，還應具備取得監理機構簽署認可的報審資料。承包人的有關(guān)部門(mén)要指導項目經(jīng)理部按建設工程文件歸檔整理規范的有關(guān)規定，進(jìn)行分類(lèi)組卷，使之符合工程竣工驗收的要求。

　　項目經(jīng)理部在進(jìn)行工程竣工資料的整理組卷排列時(shí)，應達到完整性、準確性、系統性的統一，做到字跡清晰、項目齊全、內容完整。各種資料表式一律按各行業(yè)、各部門(mén)、各地區規定的表格使用。

　　整理工程竣工資料的依據：一是國家有關(guān)法律、法規、規范對工程檔案和竣工資料的規定；二是現行建設工程施工及驗收規范和質(zhì)量標準對資料內容的要求；三是國家和地方檔案管理部門(mén)和工程竣工備案部門(mén)對竣工資料移交的規定。

　　1.工程施工技術(shù)資料主要內容整理的要求

　?。?）工程準備階段資料：①招投標文件及合同：A.承包人的投標文件由發(fā)包人保存；B.施工合同由承發(fā)包雙方各自保存，發(fā)包人移交備案。 ②項目經(jīng)理部及負責人名單：A.項日經(jīng)理、項目副經(jīng)理應注明資質(zhì)等級及編號；B.項目技術(shù)負責人應有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格及編號；C.施工管理負責人應有相應的上崗證書(shū)及編號；D.應書(shū)面通知發(fā)包人、監理人和報送當地建設主管部門(mén)備案。

　　+    （2）施工技術(shù)準備資料：①工程開(kāi)工報告（包括復工報告）：A.工程開(kāi)|建設工程教育網(wǎng)|建筑站|工（或復工）報告應由承包人在施工準備各項工作完畢或復工條件具備后提出，每個(gè)單位工程開(kāi)工（或復工）都應填寫(xiě)；B.發(fā)包人辦理的施工許可和工程監理手續已經(jīng)完備，具備施工條件；C.承包人、發(fā)包人、監理人應在工程開(kāi)工（包括復工）報告上簽認，報審手續齊備。②施工組織設計（方案）：A.施工組織設計（方案）應在組織施工前編制并報上級審批；B.編制補充、變動(dòng)施工方案，應有補充、變動(dòng)的審批手續；C.實(shí)行建設監理的，應填寫(xiě)報審表致監理人，審查同意后方可執行。③圖紙會(huì )審紀要（記錄）：A.每次會(huì )審結束，均應做好記錄，形成會(huì )議紀要；B.與會(huì )各方代表應在會(huì )議紀要上簽字確認，表示接紀要的內容執行；C.圖紙會(huì )審紀要和各種會(huì )議記錄應有連續編號備查；D.施工完畢按自然編號作為竣工資料整理歸檔。 ④技術(shù)交底記錄：A.技術(shù)交底應包括設計交底。施工組織設計（方案）交底、主要分項工程技術(shù)交底；B.技術(shù)交底內容應具體，主要項目應齊全，各項交底內容應有文字記錄；c.技術(shù)交底程序應嚴肅、認真，每次交底雙方均應有簽認手續。⑤工程施工圖預算：A.承包人負責編制；B.送監理人和發(fā)包人審查。⑥施工日志：A.施工日志應逐日填寫(xiě)，不得遺漏后補，竣工時(shí)歸檔；B.記錄內容應反映進(jìn)度、氣象、質(zhì)量、安全等情況；C.記錄主要施工部位的特殊措施和施工方法；D.記錄上級領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)對施工中提出的要求、意見(jiàn)和做出的決定等；E.記錄應連續完整，與實(shí)際情況相符，不得與其他相關(guān)資料產(chǎn)生矛盾。

　?。?）施工現場(chǎng)準備資料：①控制網(wǎng)設置資料：A.控制網(wǎng)的設置應準確；B.應有圖示和簽認手續。 ②工程定位測量資料及復核記錄：A.每個(gè)單位工程都應有定位測量資料，坐標與原有建筑物相對距離應清楚；B.定位測量包括：建筑物位置線(xiàn)、現場(chǎng)標準水準點(diǎn)、坐標點(diǎn)（標準軸線(xiàn)柱、平面示意圖）；C.工程軸線(xiàn)、定位樁、高程測量應有復核記錄。 ③基槽開(kāi)挖測量資料：A.軸線(xiàn)、放坡邊線(xiàn)、斷面尺寸、標高、坡度等應驗線(xiàn)；B.應履行報檢簽認手續。④施工安全措施：A.采用的安全措施應有資料；B.安全技術(shù)交底應履行簽字手續；C.工傷事故資料應建檔。 ⑤施工環(huán)保措施：A.文明施工資料應建檔，原則上由承包人保存；B.有關(guān)施工環(huán)保方面的資料，按約定應提交的，應向發(fā)包人移交。

　?。?）地基處理記錄：①地基釬探記錄和釬探平面布置圖：A.應按規定繪制釬探平面布置圖；B.釬探應有記錄資料，記錄應簽認審核。 ②驗槽記錄和地基處理記錄：A.地基驗槽應做記錄，有關(guān)各方要簽認；B.地基處理應有試驗資料、夯實(shí)報告、下沉量記錄、夯擊記錄等；C.處理情況應有復驗記錄。 ③樁基施工記錄：A.應按規定建立打樁施工記錄；B.樁基檢測應按規定進(jìn)行質(zhì)量檢查；C.檢測資料應齊備。④試樁記錄和補樁記錄：A.試樁應按規定做好試樁記錄；B.補樁應有平面示意圖。

　?。?）工程圖紙變更記錄：①設計會(huì )議會(huì )審記錄：A.設計會(huì )審提出的問(wèn)題應有會(huì )議記錄；B.由設計單位簽章作為正式設計文件指導執行施工。 ②設計變更記錄：A.設計變更具有施二[圖補充效力，應由設計技術(shù)負責人簽發(fā)并蓋有設計單位公章；B.設計變更通知應及時(shí)辦理，簽認手續應完整，必要時(shí)應|建設工程教育網(wǎng)|建筑站|有圖示；C.實(shí)行總分包管理的項目，分包工程的設計變更應通過(guò)總包人后辦理。 ③技術(shù)核定和工程洽商記錄：A.技術(shù)核定與設計施工圖等效，有關(guān)變更的技術(shù)核定或洽商記錄，應由設計、施工、監理、建設等各方代表簽認；B.設計單位若委托監理人、發(fā)包人辦理技術(shù)核定，應依法辦理委托簽認手續。

　?。?）施工記錄：工程定位測量檢查記錄：A.對工程定位測量應有檢查記錄；B.檢查記錄應完整，應有簽認手續。 預檢工程檢查記錄：A.預檢內容應注明部位，并說(shuō)明預檢要求；B.預檢意見(jiàn)應明確，復查驗收交接手續應完備。冬季施工混凝土攪拌測量記錄：A.包括大氣溫度、原材料溫度、攪拌出機溫度等均應詳細記錄；B.測溫記錄應全面記載。冬季施工混凝土養護測溫記錄：A.應有混凝土人模時(shí)的氣溫記錄、養護溫度記錄、內外溫養記錄等；B.應有測溫點(diǎn)布置圖，包括測溫部位和深度等。 煙道、垃圾道檢查記錄：A.煙道應做通風(fēng)、抽風(fēng)、漏風(fēng)、串風(fēng)試驗，結果應做記錄；B.垃圾道應暢通，并做好檢查記錄。