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2008-11-17 16:11 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:維修工程管理是確保高校教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要工作。新時(shí)期,要在正確認識維修工程管理中存在的主要問(wèn)題和工作難點(diǎn)的基礎上,探索維修工程管理有效途徑,提高維修工程質(zhì)量,為高校實(shí)現又好又快發(fā)展創(chuàng )造條件。
關(guān)鍵詞:高校;維修工程;管理
近幾年來(lái),隨著(zhù)國家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規模不斷擴大,校園基礎設施建設逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規模和數量大幅度增長(cháng)。加之,近一時(shí)期以來(lái),原材料等物資價(jià)格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過(guò)去增加較大,給本來(lái)就資金緊張的高校后勤工作帶來(lái)了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項關(guān)鍵工作。提高與加強維修工程工作的質(zhì)量和科學(xué)管理是新時(shí)期高校后勤工作的一項重要內容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤管理部門(mén)面臨的現實(shí)問(wèn)題。
一、高校維修工程管理中存在的主要問(wèn)題
。ㄒ唬┚S修工程項目實(shí)施缺乏計劃性目前,大多數高校因短時(shí)期的規模擴張,各項建設密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規模擴張為主的外延發(fā)展建設,維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍,已經(jīng)不適應現實(shí)需求,被學(xué)校列入淘汰范圍,短時(shí)使用,導致超負荷運轉,破損老化嚴重。到現階段,原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門(mén)每年都將維修工程項目列入年度財務(wù)預算,由于資金緊張等原因,主要是憑現實(shí)急需和領(lǐng)導意見(jiàn)實(shí)施維修項目,不能按照計劃實(shí)施。維修工程項目的整體規劃缺失,再加上維修質(zhì)量無(wú)法保證,導致有的維修工程幾經(jīng)反復也沒(méi)有達到理想效果,造成資金浪費。
。ǘ┦┕けO督管理力度低高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類(lèi)工程的特點(diǎn)是種類(lèi)繁多、分布零散、施工點(diǎn)多、單個(gè)工程金額不大,同時(shí),工程施工隨意性較強,通常無(wú)正規的專(zhuān)業(yè)設計;工程時(shí)間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設備等了解不深,在施工過(guò)程中,不能起到有效的工程監管作用,造成監管力度低,工程質(zhì)量不能滿(mǎn)足需要。
。ㄈ┦┕挝黄毡榇嬖陬A算高估冒算當前,高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制,建設單位認可。施工單位在預算和結算過(guò)程中往往是高估冒算,在一定程度上進(jìn)行虛報工程造價(jià)。加之,建設單位管理人員調查研究工作不細不實(shí),對預算、結算中量?jì)r(jià)組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個(gè)空子,利用虛報工程量,增大材料單價(jià),重復計算工程量等手段提高工程造價(jià)。
。ㄋ模⿲徲嫴块T(mén)忽視小型維修項目工程項目的審計是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經(jīng)過(guò)學(xué)校審計部門(mén)審計監督。但隨著(zhù)新建和維修項目增多,審計任務(wù)與審計力量的矛盾越來(lái)越突出,加之審計人員業(yè)務(wù)水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導致學(xué)校維修資金在一定程度上的浪費與流失。
二、高校維修工程管理中的工作難點(diǎn)
。ㄒ唬┚S修項目的立項選擇由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應,對維修項目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來(lái)確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進(jìn)行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時(shí),負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專(zhuān)業(yè)知識和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。
。ǘ┚S修工程項目的質(zhì)量控制高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點(diǎn),往往是“正規軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無(wú)法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時(shí),維修工程所具備的種類(lèi)與數量較多,施工點(diǎn)變換快的特點(diǎn),使得管理人員分身乏術(shù),無(wú)法對所有工程進(jìn)行全過(guò)程的監督管理。因此,針對維修工程的特點(diǎn),如何采取有效措施,確保維修工程質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。
。ㄈ┚S修項目的經(jīng)費控制高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點(diǎn),施工過(guò)程中窩工現象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結束時(shí)的決算中給造價(jià)審計工作帶來(lái)一定的困難。
。ㄋ模┚S修項目的工期控制高校維修工程的施工過(guò)程往往與教學(xué)辦公同時(shí)進(jìn)行,施工受影響較大。
同時(shí),室外作業(yè)受天氣的影響,施工工期無(wú)法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質(zhì)和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會(huì )上招募的“散兵游勇”,技術(shù)水平參差不齊,工程進(jìn)度難以保證整齊劃一。
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