復習指導:如何進(jìn)行項目的成本管理(2)
二、項目成本管理的分析與對策
就目前項目成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,可從以下幾個(gè)方面予以完善:
1、建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制
建立以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系,對成本管理體系中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破過(guò)去那種干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。這樣層層落實(shí),逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無(wú)空白,無(wú)重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目成本管理工作形成一個(gè)完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。
2、從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過(guò)合理水平時(shí),屬于質(zhì)量過(guò)剩。無(wú)論是質(zhì)量不足或過(guò)剩,都會(huì )造成質(zhì)量成本的增加,都要通過(guò)質(zhì)量成本管理加以調整。
質(zhì)量成本管理的目標,是使四類(lèi)質(zhì)量成本的綜合達到最低值。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量預防費用起初較低,隨著(zhù)質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì )增加,當質(zhì)量達到一定水平再要求提高時(shí),該項費用就會(huì )急劇上升。質(zhì)量檢驗費用較爲為穩定,不過(guò)隨著(zhù)質(zhì)量的提高也會(huì )有一定程度的增長(cháng)。而質(zhì)量損失則不然,開(kāi)始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著(zhù)產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項損失逐步減少。三者交叉的作用,必須能找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。
正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理部也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力而使工程全面出現質(zhì)量過(guò)?,F象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益低下的被動(dòng)局面。
3、從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是項目成本管理工作中的一個(gè)重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和項目經(jīng)理部來(lái)說(shuō),并不是越短越好,而是需要通過(guò)對工期的合理調整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本,把工期成本控制在最低點(diǎn)。
工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個(gè)方面,一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;一方面是因為工期拖延而導致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此所引起的工期費用,可稱(chēng)其為工期損失。一般來(lái)說(shuō),工期越短,工期措施成本越??;但當工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì )急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因項目經(jīng)理部?jì)炔恳蛩卦斐傻墓て趽p失,隨著(zhù)時(shí)間的推移,經(jīng)驗的積累會(huì )逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì )找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn)。這一點(diǎn)也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點(diǎn)。
由于內外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4、強化經(jīng)濟觀(guān)念,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹(shù)立全員經(jīng)濟意識。首先要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個(gè)職工的腦海 ,對于施工作業(yè)隊除組織大規模的教育外,還要通過(guò)大幅標語(yǔ)、宣傳欄進(jìn)行宣傳。諸如“節約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng )最佳效益”等等,使每一位員工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓,提高專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),這是實(shí)現成本目標的保證。
5、完善成本管理辦法
每一個(gè)工程項目都有其自身的特點(diǎn),要根據工程項目本身的特點(diǎn),制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應是責任到人、切實(shí)可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
6、完善合同文本,避免法律損失施工專(zhuān)案的各種經(jīng)濟活動(dòng),都是以合同或協(xié)議的形式出現,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時(shí)應有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。所以必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款。
安排專(zhuān)職的經(jīng)濟合同管理人員上崗,加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心,制定相應固定的合同標準格式。
結束語(yǔ):加強成本管理,要把工程成本納入項目的主要管理目標,把降低成本的重點(diǎn)放在工程施工的過(guò)程管理上,要在保證施工安全、產(chǎn)品質(zhì)量和施工進(jìn)度的情況下,進(jìn)行成本控制,只有這樣,才能真正地做好成本管理。


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