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施工項目管理的內容與程序

2007-06-19 14:45    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理的內容與程序要體現企業(yè)管理層和項目管理層參與的項目管理活動(dòng)。項目管理的每一過(guò)程,都應體現計劃、實(shí)施、檢查、處理的持續改進(jìn)過(guò)程。

  企業(yè)法定代表人向項目經(jīng)理下達“項目管理目標責任書(shū)”確定項目經(jīng)理部的管理內容,由項目經(jīng)理負責組織實(shí)施。項目管理應體現管理的規律,企業(yè)利用制度保證項目管理按規定程序運行。

  項目管理的內容主要包括:編制“項目管理規劃大綱”和“項目管理實(shí)施規劃”,項目進(jìn)度控制,項目質(zhì)量控制,項目安全控制,項目成本控制,項目人力資源管理。項目材料管理;項目機械設備管理,項目技術(shù)管理,項目資金管理,項目合同管理,項目信息管理,項目現場(chǎng)管理,項目組織協(xié)調,項目竣工驗收,項目考核評價(jià)和項目回訪(fǎng)保修。

  項目管理的程序主要有:編制項目管理規劃大綱,編制投標書(shū)并進(jìn)行投標,簽訂施工合同,選定項目經(jīng)理,項目經(jīng)理接受企業(yè)法定代表人的委托組建項目經(jīng)理部,企業(yè)法定代表人與項目經(jīng)理簽訂“項目管理目標責任書(shū)”,項目經(jīng)理部編制“項目管理實(shí)施規劃”,進(jìn)行項目開(kāi)工前的準備,施工期間按“項目管理實(shí)施規劃”進(jìn)行管理,在項目竣工驗收階段進(jìn)行竣工結算、清理各種債權債務(wù)、移交資料和工程,進(jìn)行經(jīng)濟分析,做出項目管理總結報告并送企業(yè)管理層有關(guān)職能部門(mén),企業(yè)管理層組織考核委員會(huì )對項目管理工作進(jìn)行考核評價(jià)并兌現“項目管理目標責任書(shū)”中的獎懲承諾,項目經(jīng)理部解體,在保修期滿(mǎn)前企業(yè)管理層根據“工程質(zhì)量保修書(shū)”的約定進(jìn)行項目回訪(fǎng)保修。

  一、項目管理規劃項目管理規劃分為項目管理規劃大綱和項目管理實(shí)施規劃。

 。1)項目管理規劃大綱該大綱是指由企業(yè)管理層在投標之前編制的,旨在作為投標依據、滿(mǎn)足招標文件要求及簽訂合同要求的文件。根據我國《建設工程項目管理規范》要求,項目管理規劃大綱主要包括:

 、夙椖扛艣r;

 、陧椖繉(shí)施條件分析;

 、垌椖客稑嘶顒(dòng)及簽訂施工合同的策略;

 、茼椖抗芾砟繕;

 、蓓椖拷M織結構;

 、拶|(zhì)量目標和施工方案;

 、吖て谀繕撕褪┕た傔M(jìn)度計劃;

 、喑杀灸繕;

 、犴椖匡L(fēng)險預測和安全目標;

 、忭椖楷F場(chǎng)管理和施工平面圖;投標和簽訂施工合同;文明施工及環(huán)境保護。

 。2)項目管理實(shí)施規劃該規劃是在開(kāi)工之前由項目經(jīng)理主持編制的,旨在指導施工項目實(shí)施階段管理的文件。根據我國《建設工程項目管理規范》要求,項目管理實(shí)施規劃應包括下列內容。

 、俟こ谈艣r。包括:工程特點(diǎn);建設地點(diǎn)及環(huán)境特征;施工條件;項目管理特點(diǎn)及總體要求。

 、谑┕げ渴。包括:項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全目標;擬投入的最高人數和平均人數;分包計劃,勞動(dòng)力使用計劃,材料供應計劃,機械設備供應計劃;施工程序;項目管理總體安排。

 、凼┕し桨。包括:施工流向和施工順序;施工階段劃分;施工方法和施工機械選擇。安全施工設計;環(huán)境保護內容及方法。

 、苁┕みM(jìn)度計劃。應包括施工總進(jìn)度計劃和單位工程施工進(jìn)度計劃。

  a.施工總進(jìn)度計劃應依據施工合同、施工進(jìn)度目標、工期定額、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟資料、施工部署與主要工程施工方案等編制。施工總進(jìn)度計劃的內容應包括編制說(shuō)明,施工總進(jìn)度計劃表,分期分批施工工程的開(kāi)工日期、完工日期及工期一覽表,資源需要量及供應平衡表等。

  b.單位工程施工進(jìn)度計劃的編制依據包括:項目管理目標責任書(shū),施工總進(jìn)度計劃,施工方案,主要材料和設備的供應能力,施工人員的技術(shù)素質(zhì)及勞動(dòng)效率,施工現場(chǎng)條件、氣候條件、環(huán)境條件,已建成的同類(lèi)工程實(shí)際進(jìn)度及經(jīng)濟指標。單位工程施工進(jìn)度計劃的內容應包括編制說(shuō)明、進(jìn)度計劃圖、單位工程施工進(jìn)度計劃的風(fēng)險分析及控制措施。

 、葙Y源供應計劃。包括:勞動(dòng)力需求計劃;主要材料和周轉材料需求計劃;機械設備需求計劃;預制品訂貨和需求計劃;大型工具、器具需求計劃。

 、奘┕蕚涔ぷ饔媱。包括:施工準備工作組織及時(shí)間安排;技術(shù)準備及編制質(zhì)量計劃;施工現場(chǎng)準備;作業(yè)隊伍和管理人員的準備;物資準備;資金準備。

 、呤┕て矫鎴D。包括:施工平面圖說(shuō)明;施工平面圖;施工平畫(huà)圖管理規劃。

 、嗉夹g(shù)組織措施計劃。包括:保證進(jìn)度目標的措施;保證質(zhì)量目標的措施;保證安全目標的措施;保證成本目標的措施;保證季度施工的措施;保護環(huán)境的措施;文明施工措施。各項措施應包括技術(shù)措施、組織措施、經(jīng)濟措施及合同措施。

 、犴椖匡L(fēng)險管理。包括:項目風(fēng)險因素識別一覽表;風(fēng)險可能出現的概率及損失值估計;風(fēng)險管理要點(diǎn);風(fēng)險防范對策;風(fēng)險責任管理。

 、庑畔⒐芾。包括:與項目組織相適應的信息流通系統;信息中心的建立規劃;項目管理軟件的選擇與使用規劃;信息管理實(shí)施規劃。

  技術(shù)經(jīng)濟指標分析。包括:規劃的指標;規劃指標水平高低的分析和評價(jià);實(shí)施難點(diǎn)的對策。

  二、項目經(jīng)理責任制企業(yè)在進(jìn)行施工項目管理時(shí),要處理好企業(yè)管理層、項目管理層與勞務(wù)作業(yè)層的關(guān)系,實(shí)行項目經(jīng)理責任制,在“項目管理目標責任書(shū)”中明確項目經(jīng)理的責任、權力和利益。

  企業(yè)管理層還應制定和健全施工項目管理制度,規范項目管理;加強計劃管理,保持資源的合理分布和有序流動(dòng),并為項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù);對項目管理層的工作進(jìn)行全過(guò)程指導、監督和檢查。

  項目管理層要做好資源的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理,執行和服從企業(yè)管理層對項目管理工作的監督檢查和宏觀(guān)調控。企業(yè)管理層與勞務(wù)作業(yè)層簽訂勞務(wù)分包合同;項目管理層與勞務(wù)作業(yè)層建立共同履行勞務(wù)分包合同的關(guān)系。

  根據企業(yè)法定代表人授權的范圍、時(shí)間和內容,項目經(jīng)理對開(kāi)工項目自開(kāi)工準備至竣工驗收,實(shí)施全過(guò)程、全面管理。項目經(jīng)理代表企業(yè)實(shí)施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權益,履行“項目管理目標責任書(shū)”規定的各項任務(wù)。

  三、施工項目目標控制

 。1)進(jìn)度控制項目進(jìn)度控制以實(shí)現施工合同約定的竣工日期為最終目標,建立以項目經(jīng)理為責任主體,由子項目負責人、計劃人員、調度人員、作業(yè)隊長(cháng)及班組長(cháng)參加的項目進(jìn)度控制體系?砂磫挝还こ谭纸鉃榻还し帜繕,可按承包的專(zhuān)業(yè)或施工階段分解為完工分目標,亦可按年、季、月計劃期分解為時(shí)間目標。

  項目經(jīng)理部進(jìn)行項目進(jìn)度控制的程序如下。

 、俑鶕┕ず贤_定的開(kāi)工日期、總工期和竣工日期確定施工進(jìn)度目標,明確計劃開(kāi)工日期、計劃總工期和計劃竣工日期,并確定項目分期分批的開(kāi)工、竣工日期。

 、诰幹剖┕みM(jìn)度計劃。施工進(jìn)度計劃根據工藝關(guān)系、組織關(guān)系、搭接關(guān)系、起止時(shí)間、勞動(dòng)力計劃、材料計劃、機械計劃及其他保證性計劃等因素綜合確定。

 、巯監理工程師提出開(kāi)工申請報告,并按監理工程師下達的開(kāi)工令指定的日期開(kāi)工。

 、軐(shí)施施工進(jìn)度計劃,應及時(shí)進(jìn)行調整出現進(jìn)度偏差時(shí),并不斷預測未來(lái)進(jìn)度狀況。

 、萑咳蝿(wù)完成后進(jìn)行進(jìn)度控制總結并編寫(xiě)進(jìn)度控制報告。

 。2)質(zhì)量控制項目質(zhì)量控制堅持“質(zhì)量第一,預防為主”的方針和“計劃、執行、檢查、處理”循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過(guò)程控制,按2000版GB/T19000族標準和企業(yè)質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行,滿(mǎn)足工程施工技術(shù)標準和發(fā)包人的要求。

  項目質(zhì)量控制因素包括人、材料、機械、方法、環(huán)境。質(zhì)量控制按下列程序實(shí)施:

 、俅_定項目質(zhì)量目標;②編制項目質(zhì)量計劃;③實(shí)施項目質(zhì)量計劃,包括施工準備階段質(zhì)量控制,施工階段質(zhì)量控制和竣工驗收階段質(zhì)量控制。

 。3)安全控制項目安全控制必須堅持“安全第一、預防為主”的方針。項目經(jīng)理部應建立安全管理體系和安全生產(chǎn)責任制。安全員持證上崗,保證項目安全目標的實(shí)現,項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)的總負責人。項目經(jīng)理部根據項旨特點(diǎn),制定安全施工組織設計或安全技術(shù)措施,根據施工中人的不安全行為,物的不安全狀態(tài),作業(yè)環(huán)境的不安全因素和管理缺陷進(jìn)行相應的安全控制。

  項目安全控制遵循下列程序:

 、俅_定施工安全目標;

 、诰幹祈椖堪踩WC計劃;

 、垌椖堪踩媱潓(shí)施;

 、茼椖堪踩WC計劃驗證;

 、莩掷m改進(jìn);

 、迌冬F合同承諾。

 。4)成本控制工程成本是工程價(jià)值的一部分。建筑安裝工程的價(jià)值是由已消耗生產(chǎn)資料的價(jià)值(原材料費、燃料費、動(dòng)力費、設備折舊費等)、勞動(dòng)者必要勞動(dòng)所創(chuàng )造的價(jià)值(工資等)和勞動(dòng)者剩余勞動(dòng)所創(chuàng )造的價(jià)值(稅收、利潤等)3部分組成。其中前兩部分構成建筑安裝工程的成本。

  項目成本控制包括成本預測、計劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。項目經(jīng)理部對施工過(guò)程發(fā)生的、在項目經(jīng)理部管理職責權限內能控制的各種消耗和費用進(jìn)行成本控制廠(chǎng)項目經(jīng)理部承擔的成本責任與風(fēng)險在“項目管理目標責任書(shū)”中明確。企業(yè)建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制,并為項目成本控制創(chuàng )造優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的環(huán)境和條件。

  建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按內部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關(guān)系。

  成本控制應按下列程序進(jìn)行:

 、倨髽I(yè)進(jìn)行項目成本預測;②項目經(jīng)理部編制成本計劃;③項目經(jīng)理部實(shí)施成本計劃;④項目經(jīng)理部進(jìn)行成本核算;⑤項目經(jīng)理部進(jìn)行成本分析并編制月度及項目的成本報表,按規定存檔。

  a.成本計劃。編制成本計劃是進(jìn)行成本控制的前提,沒(méi)有成本計劃,就不可能有效地控制成本,也無(wú)法進(jìn)行成本分析工作。

  要編好成本計劃,首先應以先進(jìn)合理的技術(shù)經(jīng)濟定額為基礎,以施工進(jìn)度計劃、材料供應計劃、勞動(dòng)工資計劃和技術(shù)組織措施計劃等為依據,使成本計劃達到先進(jìn)合理,并能綜合反映上述計劃預期的經(jīng)濟效果。編制成本計劃,還要從降低工程成本的角度,對各方面提出增產(chǎn)節約的要求。同時(shí)要嚴格遵守成本開(kāi)支范圍,注意成本計劃與成本核算的一致性,從而正確考核和分析成本計劃的完成情況。

  b.成本計劃實(shí)施控制。工程成本控制,是在施工過(guò)程中按照一定的控制標準,對實(shí)際成本支出進(jìn)行管理和監督,并及時(shí)采取有效措施消除不正常消耗,糾正脫離標準的偏差,使各種費用的實(shí)際支出控制在預定的標準范圍之內,從而保證成本計劃的完成和目標成本的實(shí)現。

  成本控制按工程成本發(fā)生的時(shí)間順序,可劃分為事前控制、過(guò)程控制和事后控制3個(gè)階段。

  成本的事前控制是指在施工前對影響成本的有關(guān)因素進(jìn)行事前的規劃,是成本形成前的成本控制。

  成本的過(guò)程控制是指在施工過(guò)程中,對成本的形成和偏離成本目標的差異進(jìn)行日?刂。

  成本的事后控制是成本形成后的控制,是指在施工全部或部分結束后,對成本計劃的執行情況加以總結,對成本控制情況進(jìn)行綜合分析和考核,以便采取措施改進(jìn)成本控制工作。

  c.成本分析。成本分析的基本任務(wù)是通過(guò)成本核算、報表及其他有關(guān)資料,全面了解和掌握成本的變動(dòng)情況及其變化規律,系統研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因,借以揭示經(jīng)營(yíng)中的主要矛盾,挖掘和動(dòng)員企業(yè)的潛力,并提出降低成本的具體措施。

  四、施工現場(chǎng)管理應認真搞好施工現場(chǎng)管理,做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害公眾利益。

  承包人項目經(jīng)理部負責施工現場(chǎng)場(chǎng)容文明形象管理的總體策劃和部署;各分包人在承包人項目經(jīng)理部的指導和協(xié)調下,按照分區劃塊原則,搞好分包人施工用地區域的場(chǎng)容文明形象管理規劃,嚴格執行,并納入承包人的現場(chǎng)管理范疇,接受監督、管理與協(xié)調。施工現場(chǎng)場(chǎng)容規范化建立在施工平面圖設計的科學(xué)合理化和物料器具定位管理標準化的基礎上。根據承包人企業(yè)的管理水平,建立和健全施工平面圖管理和現場(chǎng)物料器具管理標準,為項目經(jīng)理部提供場(chǎng)容管理策劃的依據。由項目經(jīng)理部結合施工條件,按照施工方案和施工進(jìn)度計劃的要求,認真進(jìn)行施工平面圖的規劃、設計、布置、使用和管理。

  項目經(jīng)理部應根據《環(huán)境管理系列標準》(GB/T24000-ISO14000)建立項目環(huán)境監控體系,不斷反饋監控信息,采取整改措施。

  五、施工項目合同管理與信息管理

 。1)合同管理施工項目的合同管理包括施工合同的訂立、履行、變更、終止和解決爭議。

  發(fā)包人和承包人是施工合同的主體,其法律行為應由法定代表人行使。項目經(jīng)理按照承包人訂立的施工合同認真履行所承接的任務(wù),依照施工合同的約定,行使權利,履行義務(wù)。項目合同管理包括相關(guān)的分包合同、買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、借款合同等的管理。施工合同和分包合同必須以書(shū)面形式訂立。施工過(guò)程中的各種原因造成的洽商變更內容,以書(shū)面形式簽認,并作為合同的組成部分。訂立施工合同的談判,應根據招標文件的要求,結合合同實(shí)施中可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行周密、充分的準備,按照締約過(guò)失責任原則,保護企業(yè)的合法權益。

  訂立施工合同應符合下列程序:

 、俳邮苤袠送ㄖ;②組成包括項目經(jīng)理的談判小組;③草擬合同專(zhuān)用條件;④談判;⑤參照發(fā)包人擬定的合同條件或施工合同示范文本與發(fā)包人訂立施工合同;⑥合同雙方在合同管理部門(mén)備案并繳納印花稅。

 。2)信息管理項目信息管理旨在適應項目管理的需要,為預測未來(lái)和正確決策提供依據,提高管理水平。項目經(jīng)理部應建立項目信息管理系統,優(yōu)化信息結構,實(shí)現項目管理信息化。項目信息包括項目經(jīng)理部在項目管理過(guò)程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等。項目經(jīng)理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。項目信息收集應隨工程的進(jìn)展進(jìn)行,保證真實(shí)、準確。

  項目經(jīng)理部應收集并整理下列信息:①法律、法規與部門(mén)規章信息、市場(chǎng)信息、自然條件信息;②工程概況信息,包括工程實(shí)體概況、場(chǎng)地與環(huán)境概況、參與建設的各單位概況、施工合同、工程造價(jià)計算書(shū);③施工信息,包括施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息;④項目管理信息。

  項目信息管理系統應方便項目信息輸入、整理與存儲;有利于用戶(hù)提取信息;能及時(shí)調整數據、表格與文檔;能靈活補充、修改與刪除數據。

  六、施工項目組織協(xié)調組織協(xié)調旨在排除障礙、解決矛盾、保證項目目標的順利實(shí)現。

  分內部關(guān)系的協(xié)調、近外層關(guān)系的協(xié)調和遠外層關(guān)系的協(xié)調。

  組織協(xié)調包括:人際關(guān)系,組織機構關(guān)系,供求關(guān)系,協(xié)作配合關(guān)系。根據在施工項目運行的不同階段中出現的主要矛盾對組織協(xié)調的內容做動(dòng)態(tài)調整。

延伸閱讀:施工 項目 管理
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