前言

　　作為工程項目管理核心的成本控制方法，存在著(zhù)較大的漏洞，比如人員的工作效率不高，材料使用不合理，浪費現象屢禁不止等。如何實(shí)現精耕細作式管理，實(shí)現如工廠(chǎng)自動(dòng)化生產(chǎn)線(xiàn)上的即時(shí)化管理，一直是建筑業(yè)企業(yè)可望不可及的目標。究其原因，主要是管理習慣的影響，在大多數人看來(lái)，建筑工地相對于工廠(chǎng)車(chē)間來(lái)說(shuō)就是臟、亂、差，因此，要想把工地上的所有人員、材料與機械的消耗量快速準確地計算清楚，根本不可能，也不現實(shí)。這種管理習慣也使得項目部人員的成本責任無(wú)法明確，同時(shí)也無(wú)法精確評估。這種管理習慣也使得項目中出現的成本超額的原因不能即時(shí)發(fā)現與解決。本文試圖通過(guò)利用當前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺，通過(guò)分析成本控制的癥結所在，建立一套有效的成本即時(shí)化管理方法，促進(jìn)建筑業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益與整體社會(huì )效益的提高。

　　１、成本控制即時(shí)化的含義和特點(diǎn)

　　要想改變當前的成本控制的被動(dòng)局面，必須縮短成本統計周期，獲得更加細化的原始基礎數據。根據我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現狀，本文認為可以采取“日計劃、日統計”的成本控制方法。同時(shí)，必須把現場(chǎng)施工管理人員納入成本控制主體，要求他們每天記錄自己負責的那部分工序所耗用的資源量與所完成的工程量，并每天通過(guò)計算比較得出當天的成本偏差，分析找出原因，制定預防措施。

　�。�.１成本控制即時(shí)化的含義

　　成本控制的即時(shí)化，就是通過(guò)現場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當天發(fā)生的人工、材料、機械使用數量與工程完成數量，經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格，經(jīng)過(guò)計算機軟件的比較分析得出成本指標是否實(shí)現及其原因的成本管理方法，即時(shí)化成本控制如圖 1 所示。

　　成本控制的即時(shí)化，從一定意義上來(lái)說(shuō)，就是提高成本信息反饋的頻率，降低盲目性，提高工程成本目標實(shí)現的可能性。

　�。�.2成本控制即時(shí)化的特點(diǎn)

　�。�1）對數據采集的方法和手段提出了很大的挑戰。根據本人經(jīng)驗，要想快速準確地獲取工地上的成本數據，并非易事。

　�。�2）加重了施工管理人員的工作負擔，要求他們不但要考慮工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題，還要考慮如何節約成本，降低消耗的問(wèn)題，同時(shí)，要求他們要花費一定的時(shí)間去采集與記錄成本數據。

　�。�3）通過(guò)制定相應的制度明確成本的責、權、利，提高現場(chǎng)成本發(fā)生最直接的主體—— 現場(chǎng)施工管理人員的工作積極性，一方面，可以降低工程項目的成本，這部分成本將對那些辛勤勞動(dòng)的管理人員給予獎勵，提高他們的收入，也將增加工程項目的利潤。另一方面，可以降低工程項目的風(fēng)險，如果出現成本超額現象，相關(guān)責任人員將會(huì )受到懲罰。

　�。�4）由于每天都要對數據進(jìn)行采集，并進(jìn)行分析比較。由此產(chǎn)生的數據量與過(guò)去相比將更加巨大，數據復雜度與處理能力與過(guò)去相比也將要作相應的提高，譬如根據工程圖紙對所有構件進(jìn)行編號，并計算其工序工程量；要求建立每項工序的計劃成本、進(jìn)度與責任的相互關(guān)系表等。

　�。�、成本控制即時(shí)化的實(shí)現

　　成本控制即時(shí)化的實(shí)現主要通過(guò)現場(chǎng)施工管理人員的手工操作來(lái)獲得原始統計數據；通過(guò)現場(chǎng)施工管理人員與項目經(jīng)理的計算機操作，來(lái)獲得工程項目的初始成本數據、分析處理手工數據。

　　2.1手工實(shí)現即時(shí)化與制度建設

　　為了比較容易地獲得施工現場(chǎng)的原始數據，為了可以在 30mm 以?xún)龋ú皇怯残缘闹笜�，而只是反映成本數據采集的效率要�?具體時(shí)間應根據各項目的具體實(shí)際確定）快速獲得這些數據，必須對當前的工程項目管理習慣進(jìn)行變革，建立起實(shí)現成本控制即時(shí)化的必要條件：

　�。�1）用于統計的工序按照其操作流程可以分為 3 種情況：一是直接澆注、砌筑或鋪貼成形的材料，如瀝青、油氈、水泥、砂石、磚、涂料、地磚、大理石、瓷磚等。二是需經(jīng)過(guò)原材料→預加工→最終構件元素的流程材料，如鋼筋、鋁合金、玻璃等。三是需經(jīng)過(guò)原材料→預加工→最終構件元素→回收攤銷(xiāo)的流程材料，如支模用木材、鋼管、鋼模板等。還可以在上述的操作流程的基礎上再把工序細分為子程序，也就是說(shuō)對于人工、材料、機械的記載是以子程序為對象的。最終構件元素消耗量，比如在已澆注混凝土中的水泥、砂石、外加劑和鋼筋等，可以采用按公式計算：

　　最終構件元素數量�。健≡摲N材料進(jìn)入工地總數量�。�　未加工數量�。�　預加工數量�。�　回收攤消數量

　�。�2）配備用于統計所需的工具和設備。為了快速準確地獲取成本數據，從而降低工程成本，提高工程收入，必須投入資金購置各類(lèi)必要的工具和設備，譬如稱(chēng)量鋼筋、瀝青、砂石等的地磅。

　�。�3）改變當前操作習慣，譬如材料的亂丟亂放、無(wú)序的勞動(dòng)組織、材料不歸類(lèi)堆放，材料碼放數量隨意等，必須建立并形成車(chē)間意義上的文明施工現場(chǎng)�？梢哉f(shuō)，文明施工的程度直接影響到成本數據的準確度、可用性與采集速度,也可以說(shuō)，文明施工與成本數據統計能夠相互促進(jìn)。

　�。�4）對管理人員進(jìn)行相應的培訓。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù)，使其了解成本節約的原理與方法。同時(shí)，要求管理人員具有團隊合作的精神，要求對零星散落材料進(jìn)行估數時(shí)要保持公平合理、相互禮讓的心態(tài)。

　�。�5）制定相應的成本責任體系與考核獎懲制度�？梢愿鶕�經(jīng)驗設定一個(gè)比較合理的先進(jìn)的指標，隨著(zhù)實(shí)際的情況不斷調整，合理確定成本節約金額中項目部與責任人員受獎的比例分成，合理確定在成本浪費金額中項目部與責任人員應承擔的風(fēng)險。建立相應的統計與復核制度。采取抽查方法，如果在允許誤差之內，則接受原有數據，否則進(jìn)行修改，并對相關(guān)責任人員進(jìn)行處罰。另外，采用總量控制、流量均衡的方法，保證計量數據的正確性。

　　2.2計算機實(shí)現數據處理和分析

　　獲得上述數據之前，必需對其進(jìn)行統計分析。如果這項計算工作讓工地上的核算員或者會(huì )計去做，那么工作量將會(huì )是巨大的。因此，有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程，在輸入數據后，自動(dòng)獲得期望的輸出結果，并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來(lái)，其設計流程如圖 2.

　　從圖 2 可以看出，如果采用上述的記錄方法，工程項目成本每天都可以非常清楚地表示出來(lái)，而不是像原來(lái)那樣的一筆糊涂賬；相對于原來(lái)以月為基礎獲得的成本數據而言，對于企業(yè)制定的內部定額、人員的績(jì)效考核體系等，都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結果。對于成本即時(shí)化管理及其流程，還需要補充以下幾點(diǎn)：

　�。�1）由于沒(méi)有考慮項目的采購成本與存儲模型的建立，所以，如果要想達到材料的收發(fā)存合理，降低材料的原始成本，必須建立一套完善的材料管理信息系統。

　�。�2）對于上述的數據，均要求提供手工輸入與計算機自動(dòng)生成的兩種方式來(lái)支持。對于手工輸入盡量提供選項而不是文本框，以便保證數據的完整性與有效性。

　�。�3）暫時(shí)沒(méi)有考慮利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)度軟件對每日工程計劃的指導作用，但是每天統計出來(lái)的完成工程量可以反過(guò)來(lái)應用于進(jìn)度控制。

　�。�4）對于臨時(shí)設施、材料檢驗、工程檢驗等其他費用，均轉化成一定的工序，計算其工程量與資源耗用數量。

　�。�5）對于質(zhì)量、安全事故出現造成的費用支出，對于采納新技術(shù)、新材料、新工藝等形成的費用變異，可以歸納其為內部變更，同樣經(jīng)過(guò)上述流程，而開(kāi)支與收益根據制度確定。

　　３、結束語(yǔ)

　　在工程管理中如何有效的實(shí)現成本管理目標，從而提高建筑業(yè)企業(yè)的核心競爭力，從而提供建筑業(yè)企業(yè)更大的科技創(chuàng )新空間，是一個(gè)很值得研究的課題。本文對當前的成本控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行了客觀(guān)的分析，并針對其缺陷提出了“成本即時(shí)化管理”的一套方法與制度，希望可以為施工過(guò)程的成本控制找到一條有效的途徑�！俺杀炯磿r(shí)化管理”雖然對工程成本的降低是很小的，但對于中國龐大的建筑市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，將帶來(lái)可觀(guān)

　　的經(jīng)濟效益。本文提出的一些具體措施，大多數是根據中國具體的國情來(lái)制定的。然而，在國外的發(fā)達國家，由于科學(xué)技術(shù)先進(jìn)，已經(jīng)開(kāi)始有企業(yè)利用全球定位系統（GPS）等設備來(lái)對施工現場(chǎng)的工人與機械的位置數據進(jìn)行分析、統計和管理，再經(jīng)過(guò)計算機的模擬分析可以自動(dòng)實(shí)時(shí)地獲取成本數據和進(jìn)度數據。從一定意義上來(lái)說(shuō)，這種成本控制已經(jīng)實(shí)現了完全的動(dòng)態(tài)控制。

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碧森尤信   作者：孫震，羅嗣懷