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P3e/c項目管理軟件在安裝工程的應用

2006-08-14 13:48    【  【打印】【我要糾錯】

  廣東惠州大亞灣 LNG 電廠(chǎng)安裝工程是省重點(diǎn)工程,為廣東省經(jīng)濟建設提供一個(gè)環(huán)保、潔凈型的發(fā)電廠(chǎng)。一期工程是新建3臺350MW 燃氣—蒸汽聯(lián)合循環(huán)機組,工期為23個(gè)月。這個(gè)工程工期短,地形、氣候復雜,涉及單位多,況且大型工程常常面臨著(zhù)諸如設備供貨不及時(shí)、圖紙交付不齊及土建基礎交安不及時(shí)等各種因素,使得我們不得不經(jīng)常根據這些不確定因素對項目施工進(jìn)度計劃、施工資源計劃進(jìn)行調整,如,采用傳統的管理方法不但費時(shí)費力,工作效率低,而且難于駕馭這種大型、復雜的施工局面。因而我們不僅要充分利用現代計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù),更要掌握并應用先進(jìn)的項目管理軟件,才能更好地提高我們的項目管理水平,提高我們的項目管理工作效率,從而確;葜軱NG電廠(chǎng)安裝工程按期移交投入生產(chǎn)。

  軟件應用的規劃

  在做任何工作之前都要做好準備階段工作,同樣我們在應用P3e/c項目管理軟件進(jìn)行項目管理時(shí),也必須在應用前做好準備、規劃工作。我們在惠州LNG電廠(chǎng)安裝工程引入P3e/c項目管理軟件進(jìn)行項目管理之前做了充分準備工作,如,項目管理軟件的選擇、P3e/c項目管理軟件知識的培訓、制定P3e/c項目管理軟件應用措施、工程信息代碼編制、項目分解等。

  軟件水平的選擇

  目前市面上的項目管理軟件較多, 根據功能和價(jià)格水平被分為兩個(gè)檔次:一種是低檔項目管理軟件,它適用于一些中小型項目,如,Timeline 公司的Timeline,Scito公司的ProjectScheduler,以及較為常用的Microsoft公司的Project2000等。另一種則是高檔的項目管理軟件,如,ABT 公司的WorkBench,Primavera公司的P3e/c.高檔的項目管理軟件,特別是P3e/c項目管理軟件的項目管理功能比較專(zhuān)業(yè),它是基于廣義網(wǎng)絡(luò )計劃理論基礎上開(kāi)發(fā)的,處理單個(gè)項目最大的工序數達到10萬(wàn)道,項目資源管理功能豐富,并采用目標管理的模式對項目實(shí)施控制,它能夠根據項目分解結構(WBS)將項目的工作范圍從大到小進(jìn)行分解,直至作業(yè)層,也可進(jìn)行將組織結構逐級分解(OBS),因此,P3e/c 項目管理軟件特別適合于大型項目管理,尤其是惠州

  LNG 電廠(chǎng)3臺機組的安裝工程。鑒于此,我們采用了最前沿的項目管理軟件—P3e/c項目管理軟件。

  軟件知識的培訓

  在應用P3e/c項目管理軟件之前必須對所有的項目管理人員進(jìn)行P3e/c項目管理軟件知識的培訓,培訓的目的是使項目管理人員能具備應用P3e/c項目管理軟件進(jìn)行項目管理的技能,提高他們的項目管理水平。在惠州LNG 電廠(chǎng)安裝工程正式開(kāi)工前,我們公司就組織了所有施工計劃管理人員、技術(shù)員、工程師及項目主管進(jìn)行了P3e/c項目管理軟件知識的培訓,使他們具備了應用P3e/c項目管理軟件進(jìn)行項目管理的能力。

  軟件應用的措施

  P3e/c項目管理軟件應用并不是單純某個(gè)部門(mén)或某個(gè)人能獨立完成的,它是靠項目管理團隊分工協(xié)作才能很好地完成,因此,為了使整個(gè)項目管理團隊能夠有序地應用 P3e/c 進(jìn)行項目管理,必須制定P3e/c項目管理軟件應用措施及明確責任。制定P3e/c項目管理軟件應用措施主要有P3e/c工程信息代碼編制原則、P3e/c用戶(hù)管理原則等。

  工程信息代碼的編制。工程信息代碼編制是非常重要的。工程信息代碼是P3e/c項目管理軟件最基礎的信息數據,必須按照已制定好的代碼編制原則及規范進(jìn)行編制。我們已按總公司制定的《廣東火電P3e/c軟件應用代碼規劃》編制了企業(yè)項目結構代碼(EPS)、項目組織機構代碼(OBS)、作業(yè)分解結構代碼(WBS)、工程資源代碼以及各種作業(yè)分類(lèi)碼。

  項目分解。在利用P3e/c進(jìn)行項目施工計劃編制之前,首先要對整個(gè)工程項目進(jìn)行項目分解。項目分解是對工程項目進(jìn)行量化、細化的過(guò)程,是對項目范圍逐級分解的層次化結構。它將工程項目工作內容分解成較小、較易控制管理單元或工作包,直至作業(yè)層,以便于項目計劃的細化與編制、責任的落實(shí)與監控。這步可在P3e/c項目管理軟件直接進(jìn)行定義、編碼。軟件在工程項目進(jìn)度計劃編制的應用。應用P3e/c項目管理軟件編制工程項目進(jìn)度計劃是非常專(zhuān)業(yè)的。工程項目進(jìn)度計劃的編制在項目管理過(guò)程中是最重要的一環(huán),工作量大,我們必須予以重視,否則將影響今后的P3e/c項目管理及控制過(guò)程的效果。在惠州LNG 電廠(chǎng)安裝工程進(jìn)度計劃編制過(guò)程中,首先制定了進(jìn)度計劃編制流程,由上級總公司負責組織一批施工經(jīng)驗豐富的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、工程計劃管理人員共同編制惠州LNG電廠(chǎng)安裝工程的項目分解、工程項目進(jìn)度計劃。它是根據業(yè)主所提供的一級里程碑計劃及相關(guān)的土建交安時(shí)間、設備到貨、設計圖紙資料,再結合我們以往的大型電廠(chǎng)安裝工程施工經(jīng)驗進(jìn)行編制的,所編制的數據內容周全,滿(mǎn)足大型工程項目管理要求;葜軱NG 電廠(chǎng)安裝工程項目進(jìn)度計劃主要數據內容有:作業(yè)代碼、作業(yè)名稱(chēng)、WBS 號、原定計劃工期、開(kāi)工日期、完工日期、責任部門(mén)等主要作業(yè)數據字段。在編制完作業(yè)基礎數據后還對每道作業(yè)進(jìn)行資源加載,如,工作量WLU(Work Load Unit)是一種施工作業(yè)同度量單位,人力資源加載及設備交付、圖紙交付、土建基礎等資源數據,另外還定義了許多項目管理所需要的各種作業(yè)分類(lèi)碼,如,作業(yè)級別代碼、里程碑代碼、責任代碼、階段代碼、區域代碼、專(zhuān)業(yè)代碼、系統代碼等。經(jīng)過(guò)多次調整及資源平衡后就形成了惠州LNG 電廠(chǎng)安裝工程的目標進(jìn)度計劃橫道圖及曲線(xiàn)。

  軟件在工程項目進(jìn)度控制方面的應用。并不是我們利用P3e/c項目管理軟件編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃就可以一成不變,其實(shí)施工項目進(jìn)度控制是一個(gè)不斷進(jìn)行的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程,由于大型工程項目在施工過(guò)程中經(jīng)常遇到諸如土建交安狀況、設備和圖紙交付情況以及天氣狀況等多種變化因素的影響,使得原有的工程項目進(jìn)度計劃不能及時(shí)反映施工的實(shí)際情況,因此我們必須經(jīng)常定時(shí)檢查、盤(pán)點(diǎn)施工的實(shí)際情況,并將其與目標進(jìn)度計劃進(jìn)行相比較,是否出現偏差,出現偏差是否在受控范圍之內,對目標里程碑有無(wú)影響,如果存在的話(huà)則必須分析產(chǎn)生偏差的原因,并找出必要的調整措施,修改原有施工進(jìn)度計劃,以便更好地指導今后的施工。面對如此復雜的情況,在施工控制管理工作中將難于應對,但幸運地是P3e/c項目管理軟件為我們提供了優(yōu)秀的進(jìn)度控制管理功能及分析工具,根據P3e/c項目管理軟件的進(jìn)度控制機制,我們已制定出P3e/c項目管理進(jìn)度控制措施,如,我們定期每周三由各施工項目責任人進(jìn)行進(jìn)度計劃和資源盤(pán)點(diǎn)。

  統計的主要施工數據有:作業(yè)的實(shí)際開(kāi)工日期、實(shí)際完工日期、工作量(WLU)、實(shí)際已耗工期及其它實(shí)際已耗的施工資源數據,根據這些數據,經(jīng)過(guò)P3e/c項目管理軟件計算功能就能計算、統計、分類(lèi)匯總,并產(chǎn)生各種數據分析報表,如,施工進(jìn)度周報表、進(jìn)度計劃與實(shí)際進(jìn)度對比曲線(xiàn)、月度施工作業(yè)計劃報表、專(zhuān)項進(jìn)度報表及各種施工資源報表等。

  軟件在信息共享方面的應用。為了能及時(shí)反映工程施工動(dòng)態(tài)數據信息,使得未安裝P3e/c項目管理軟件的管理人員也能進(jìn)行工程進(jìn)度計劃的查詢(xún)與分析,就可以通過(guò)P3e/c項目管理軟件所提供的項目信息發(fā)布工具生成施工網(wǎng)站。所發(fā)布的施工網(wǎng)站不僅可以作為獨立的網(wǎng)站供用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn),而且也可以與公司的信息網(wǎng)站鏈接起來(lái),形成項目進(jìn)度信息在公司內共享。在惠州 LNG 電廠(chǎng)安裝工程中,我們很好地利用了P3e/c項目管理軟件這 個(gè)功能,把我們在P3e/c生成的各種報表數據,如,進(jìn)度周報表、進(jìn)度計劃曲線(xiàn)對比表、月度施工作業(yè)計劃橫道圖及各種視圖等發(fā)布成P3e/c運行報告網(wǎng)站,然后通過(guò)公司內部網(wǎng)站鏈接,就能及時(shí)在公司網(wǎng)上發(fā)布最新的施工進(jìn)度數據信息,實(shí)現及時(shí)、高效的進(jìn)度信息共享。

  軟件應用的效果

  P3e/c項目管理軟件對于項目管理的應用效果,最主要的是看我們在工程項目管理過(guò)程中應用P3e/c項目管理軟件的目的是否達到了,也就是通過(guò)它的應用,我們對于大型工程的項目管理水平及工作效率是否提高了,通過(guò)P3e/c所生成的各種報表數據是否能為我們的項目管理決策者提供決策數據,從而能夠分析原因,找出偏差,確保項目進(jìn)度能夠按目標去實(shí)現。從惠州LNG 電廠(chǎng)安裝工程引進(jìn)P3e/c項目管理軟件進(jìn)行項目管理的應用效果來(lái)看,已達到了我們的目的。主要體現在以下三點(diǎn):

  一是通過(guò)P3e/c項目管理軟件在惠州 L N G 電廠(chǎng)安裝工程應用后,我們的工程項目進(jìn)度都處于受控狀態(tài),都朝著(zhù)我們的目標計劃去實(shí)現,以下進(jìn)度計劃曲線(xiàn)對比表能得到很好的證明。

  二是項目施工管理人員、工程技術(shù)人員的施工項目管理水平都得到很大的提高。他們通過(guò)P3e/c項目管理軟件應用培訓后,都能應用P3e/c來(lái)進(jìn)行施工進(jìn)度計劃的編制、進(jìn)度盤(pán)點(diǎn)、計劃調整等,工作效率得到了有效提高。

  三是P3e/c在工程信息數據共享方面給我們帶來(lái)了方便,在工程信息進(jìn)度數據上我們彼此之間得到了充分的共享,通過(guò)P3e/c所統計的施工進(jìn)度數據報表不僅在計劃管理部門(mén)、領(lǐng)導決策層分析使用,也是合同部門(mén)、財務(wù)部門(mén)及各施工項目在月度結算時(shí)的主要依據,保證了各部門(mén)所采用的施工信息數據口徑一致。

碧森尤信  作者:匡曉云;肖額健;甘亦中

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