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施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的范圍及實(shí)施

2005-06-21 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

  我國加入WTO以后,經(jīng)濟趨于全球化。由于投資多元化、資金來(lái)源多元化、利益主體多元化的格局,有力地推動(dòng)了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。筆者結合我國目前的現狀,通過(guò)施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的范圍及實(shí)施,闡述工程造價(jià)咨詢(xún)對今后規范房地產(chǎn)市場(chǎng)、提高投資效益、推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)健康有序地發(fā)展的必要性和重要性。

  一、施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的范圍

  建設項目開(kāi)發(fā)需經(jīng)過(guò)三個(gè)階段:決策階段、設計階段、實(shí)施階段(招標階段、施工階段、竣工驗收階段),施工階段是項目實(shí)施的最關(guān)鍵階段。施工階段全過(guò)程造價(jià)控制之目標,是指在工程開(kāi)工至竣工的整個(gè)施工期間,造價(jià)咨詢(xún)業(yè)的注冊造價(jià)工程師,根據現行的法律、法規和有關(guān)規定等,運用科學(xué)的計算方法和切合實(shí)際的計價(jià)依據,合理地確定和有效地控制項目的施工圖預算價(jià)、承包合同價(jià)、工程結算價(jià)等。

  傳統的工程審價(jià),通常是辦理工程竣工結算時(shí)一次性投入進(jìn)行。盡管工程審價(jià)形式上核減了部分費用降低了工程造價(jià),但實(shí)際作用僅僅是核定最終的工程價(jià)款。而施工階段全過(guò)程造價(jià)控制,無(wú)論在服務(wù)范圍、咨詢(xún)內容、工作性質(zhì)等方面,均異于傳統的工程審價(jià)模式。施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的特征是:造價(jià)工程師在整個(gè)施工階段,對工程造價(jià)整體實(shí)施動(dòng)態(tài)的、事先的、主動(dòng)的造價(jià)控制。工程造價(jià)的監控性能已由粗獷型轉變?yōu)榧毮佇,由滯后性轉變?yōu)槌靶,更能適應市場(chǎng)經(jīng)濟變化和業(yè)主委托需求。根據委托內容,注冊造價(jià)工程師可以相應提供綜合性的造價(jià)咨詢(xún)跟蹤服務(wù)。目前,我國施工階段全過(guò)程造價(jià)控制范圍主要包括:審查各類(lèi)建設工程合同(協(xié)議),提供有關(guān)造價(jià)控制和降低造價(jià)的合理化建議,編制工程用款計劃書(shū)及現金流量圖表,進(jìn)駐工地參加施工例會(huì )提供現場(chǎng)服務(wù),審核月工作量報表及工程預付(進(jìn)度)款,編制及審核施工圖預算,成型鋼筋總量全面(重點(diǎn))審查,調整工程預算控制目標,編制工程造價(jià)動(dòng)態(tài)分析,審查設計變更、簽證或其它工程費用,提供工程索賠和反索賠咨詢(xún)、材料(含甲供料等)、設備及綠化價(jià)格咨詢(xún),分階段審核工程預(結)算,有關(guān)工程造價(jià)信息及法規等咨詢(xún),提供全套工程造價(jià)控制檔案材料,撰寫(xiě)整體工程造價(jià)咨詢(xún)報告等。

  由于造價(jià)咨詢(xún)的及時(shí)性,整個(gè)施工階段,造價(jià)工程師事先解決了涉及造價(jià)和有關(guān)費用等系列問(wèn)題,尤其是有關(guān)造價(jià)控制和降低造價(jià)的合理化建議,對降低項目建設成本,以及對施工的工期、質(zhì)量控制等都能起到保證和促進(jìn)作用。

  二、施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的實(shí)施

  造價(jià)工程師在具體實(shí)施過(guò)程中,應做到誠實(shí)信用、優(yōu)質(zhì)高效、開(kāi)拓創(chuàng )新,不斷研究操作方法和技巧,以求事半功倍之效率。由于項目的差異性,造價(jià)控制的側重點(diǎn)略有不同,以下介紹若干實(shí)用的造價(jià)控制操作方法和技巧。

  l.編制施工階段全過(guò)程造價(jià)控制實(shí)施方案

  實(shí)施方案是進(jìn)行造價(jià)控制的綱領(lǐng)性文件。根據委托合同的要求,結合項目的特點(diǎn),編制施工階段全過(guò)程造價(jià)控制實(shí)施方案,主要內容有工程概況;造價(jià)控制組織機構;造價(jià)控制流程;各階段咨詢(xún)內容;可行的工作計劃等。合理有序地安排造價(jià)工程師進(jìn)駐現場(chǎng)咨詢(xún)服務(wù)。

  2.有關(guān)造價(jià)控制及降低造價(jià)的合理化建議

  根據現行的有關(guān)規定和工程合同的精神,注冊造價(jià)工程師運用造價(jià)咨詢(xún)的科學(xué)理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗,針對項目的具體特點(diǎn),為業(yè)主及時(shí)提供有關(guān)造價(jià)控制及降低造價(jià)的合理化建議。

  3.縱觀(guān)全局、把握重點(diǎn)

 。╨)審查工程合同(協(xié)議)。首先,審查合同(協(xié)議)的合法性。合同(協(xié)議)的精神和文本格式,是否符合現行的有關(guān)法律、法規、政策和項目招投標的精神等。其次,審查合同(協(xié)議)的合理性。語(yǔ)言文字是否簡(jiǎn)煉、規范、嚴謹,重點(diǎn)避免日后索賠的伏筆;有關(guān)條款的描述是否清晰;費用和計算數據有否誤差;有關(guān)合同附表、附錄和簽章手續是否齊全等。

 。2)審查設計變更及簽證費用。首先定性審查。是否有合法的手續和依據;是否符合現行的有關(guān)規定、施工合同和項目招投標精神;內容反映是否準確,是否有變相的重復計取等。其次定量審查。文字表述是否明了,防止產(chǎn)生新的矛盾和分歧;費用計算方法和結果是否正確;相應的附件是否齊全等。

  4.審查計劃及步驟

 。╨)首先須吃透工程合同及項目招投標精神,熟悉和了解項目的特點(diǎn)、取費標準和優(yōu)惠條件等;其次再審查工程預(結)算。

 。2)審查工程預(結)算。先審查定額(換算)、材料價(jià)格(補差)、取費標準等;再審查設計變更及經(jīng)濟簽證等費用,最后計算工程量審查工程圖紙部分的費用。

 。3)計算圖紙工程量。先分部工程計算,后單位工程匯總;運用統籌原理,避免工程量重復計算,盡量利用前面已計算的數據。要求計算層次清楚,計算式一目了然,便于回憶、復核、會(huì )談。

  5.規范管理、按設定流程操作(繪制相關(guān)圖表)

  規范操作提高效率。實(shí)踐證明了成功的項目造價(jià)控制,必須有參與建設的各有關(guān)單位的精誠團結和通力合作。

 。╨)業(yè)主、審價(jià)、監理、施工四方職責關(guān)系圖。以圖表形式明確各方職責范圍及有關(guān)造價(jià)控制的申報、審核、反饋等要求。

 。2)工作量月報表及工程付款流程圖。以圖表形式明確工作量月報表及工程付款的申報、審核、反饋等程序要求。

 。3)設計變更及核定單(簽證)費用操作流程圖。以圖表形式明確設計變更及核定單(簽證)費用的申報、審核、反饋等要求。

 。4)材料(設備)價(jià)格費用審核流程圖。以圖表形式明確材料(設備)價(jià)格費用的申報、審核、反饋等程序要求。

 。5)分階段辦理工程預(結)算流程圖。以圖表形式明確分階段辦理工程預(結)算的申報、審核、反饋等要求。

  嚴格按流程操作,凡不符合規定的,均退回上一級流程。

  6.咨詢(xún)形式靈活多樣化

 。╨)施工現場(chǎng)辦公:根據委托合同的約定,造價(jià)工程師可以長(cháng)駐或定期、不定期地去施工現場(chǎng),對造價(jià)控制進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理。

 。2)利用現代化工具辦公:造價(jià)工程師可遠距離利用電話(huà)、傳真、郵件等進(jìn)行造價(jià)控制。

 。3)口頭咨詢(xún)解答:在施工現場(chǎng)或有關(guān)施工例會(huì )及協(xié)調會(huì )上,造價(jià)工程師直接(間接)地就造價(jià)控制問(wèn)題,進(jìn)行口頭咨詢(xún)解答。

 。4)書(shū)面咨詢(xún)報告:如審查變更、簽證費用或材料價(jià)格的咨詢(xún)意見(jiàn);分階段工程結算的審價(jià)報告;撰寫(xiě)整體工程造價(jià)咨詢(xún)報告等。

  7.具體工作方法(傳統法與創(chuàng )新法有機結合)

 。╨)傳統法:全審法、重點(diǎn)法、熟記法、經(jīng)驗法。全審法是指對項目逐項全面細致地進(jìn)行審查;重點(diǎn)法是指對項目某重點(diǎn)部位進(jìn)行審查;熟記法是指通過(guò)熟記常用的公式、數據、說(shuō)明、規則、標準、分析等資料,對項目進(jìn)行審查;經(jīng)驗法是指不斷總結成功經(jīng)驗,收集和利用有價(jià)值的基礎數據,重點(diǎn)審查那些預(結)算中容易誤算、漏算、重算、高估冒算之部位。

 。2)創(chuàng )新法:分解法、查詢(xún)法、調查法?蓪雾棧▎挝唬┕こ谭纸鉃槿舾蓡挝唬ǚ植浚┕こ,分階段辦理工程預(結)算;材料(設備)價(jià)格詢(xún)價(jià)時(shí),可利用專(zhuān)業(yè)報刊、信息網(wǎng)絡(luò )等查詢(xún);走訪(fǎng)供應商或進(jìn)行市場(chǎng)調查等獲悉有關(guān)價(jià)格及信息。

  8.審查思路方法

 。 l)審查思路清晰:順序合理、層次分明;主次劃分、先主后次;先易后難、先簡(jiǎn)后繁;先小后大、先分后合。

 。2)審查思路靈活:既有堅定的原則性(剛性),又需適度的靈活性(柔性)。根據市場(chǎng)形成價(jià)格的導向,結合市場(chǎng)價(jià)格幅度差的情況,原則性與靈活性有機結合。

  9.編制技巧(編制工程預結算)

 。╨)計算工程量:應考慮計算先后順序的合理性。先分項后分部;先下部后上部;先基礎后主體;先結構后建筑;先建筑后裝飾:先建筑后安裝;先門(mén)窗后墻體;先砼結構后其它結構等。

 。2)電腦操作:熟悉各專(zhuān)用軟件的功能,充分利用電腦的復制、粘貼、替換、換算及價(jià)格信息等作用,提高計算的準確率和工作效率;匯總表的數據運算應設定電算,盡量少用心算或手工計算。

  10.審查技巧

 。╨)審查建設工程合同(協(xié)議):先審合法性,后審合理性。

 。2)審查設計變更及簽證費用:先定性審查,后定量審查。如發(fā)現設計變更及簽證等費用,已直接(間接)地包含在合同或有關(guān)定額規定(直接費或綜合費率)的費用中,則不必再定量審查。

 。3)審查工程結算費用:先審設計變更及核定單(簽證)等費用,后審工程圖紙部分費用?煞乐乖O計變更及簽證等費用重復計取。

  ll.會(huì )商技巧

 。╨)尊重對方與審查權威相結合;原則性與靈活性相結合。

 。2)議題順序合理:先易后難、先小后大。談判方法靈活:抓大放小、細中有粗。

 。3)講究會(huì )談節奏感:思路清晰、善于主持、充分協(xié)調;注重語(yǔ)言藝術(shù),機智幽默,努力營(yíng)造一種輕松友好的會(huì )談氣氛。

 。4)審時(shí)度勢:察言觀(guān)色、反映敏捷、應變能力強;掌握主動(dòng)權,抓住瞬息機遇,利用對方心態(tài),設法調動(dòng)對方會(huì )談積極性。

 。5)駕馭全局:及時(shí)總結、引導、求同存異;善于尋找、捕捉談判的“突破口”;一旦達成共識,應立即會(huì )簽紀要,以防不測。

  三、施工階段全過(guò)程造價(jià)控制的案例

  下面通過(guò)若干實(shí)用案例,以說(shuō)明施工全過(guò)程造價(jià)控制的重要性。

  l.審查施工合同的合法性、合理性

  一般來(lái)講,發(fā)包方對合同簽約持慎重認真的態(tài)度。但也不排除由于受專(zhuān)業(yè)限制等綜合因素,某些業(yè)主對施工合同的合法性、合理性缺乏深刻的理解。某二類(lèi)工程的施工合同,由于業(yè)主簽訂合同時(shí)疏忽(實(shí)質(zhì)上對合同條文涵義似懂非懂),土方外運費單價(jià)包干40元/立方,后面未明確注明“稅前計取”四字。承包商編報工程結算時(shí),按上海市有關(guān)規定,可以單價(jià)45元/立方進(jìn)直接費,計取綜合費率后(該工程綜合費率127.578%),其單價(jià)內涵實(shí)際己變?yōu)?7.41元/立方,再稅前扣除5元/立方。從現象上土方外運費單價(jià)的相對數仍為(45-5=)40元/立方,但實(shí)際上土方外運費結算單價(jià)是(57.41-5=)52.41元/立方,結算單價(jià)高出了包干單價(jià)12.41元/立方。以該工程發(fā)生2萬(wàn)立方土方量計算,則業(yè)主需多支付24.82萬(wàn)元。

  某施工合同注明開(kāi)辦費為零。從字面理解“開(kāi)辦費為零”,即合同總價(jià)中無(wú)開(kāi)辦費。實(shí)際有兩層涵義:一是施工方報價(jià)(中標價(jià))中,已將原開(kāi)辦費若干元,經(jīng)優(yōu)惠后降至為零,說(shuō)明合同總價(jià)中盡管形式上未有開(kāi)辦費的數額,但實(shí)際內涵已包含了開(kāi)辦費。二是施工方報價(jià)時(shí)確實(shí)未考慮開(kāi)辦費,即合同總價(jià)中形式和內涵均未包含開(kāi)辦費。由于“開(kāi)辦費為零”是個(gè)不確定因素,屬于日后索賠的伏筆。造價(jià)咨詢(xún)機構分別向業(yè)主和施工方了解,得知該“開(kāi)辦費為零”性質(zhì)屬于第一種。造價(jià)工程師及時(shí)撰寫(xiě)了合理化建議,向業(yè)主說(shuō)明此類(lèi)問(wèn)題嚴重性,同時(shí)提出彌補的方法和步驟。業(yè)主高度重視,并立即按造價(jià)咨詢(xún)所示方法,先發(fā)函至施工方補充注明開(kāi)辦費是報價(jià)優(yōu)惠后為零的真實(shí)情況。然后,由造價(jià)工程師組織業(yè)主和施工方會(huì )商,以紀要形式明確該合同“開(kāi)辦費為零”的定義,徹底消除了索賠的隱患,僅此項業(yè)主節約了數十萬(wàn)元費用。因此前施工方已將屬于開(kāi)辦費的內容和費用,以簽證的形式正式申報,業(yè)主且同意受理。

  2、審查設計變更及簽證費用

  整個(gè)施工過(guò)程中,難免發(fā)生一些設計變更及經(jīng)濟簽證等現象。如何處理此類(lèi)設計變更及經(jīng)濟簽證費用,將直接影響到整體工程造價(jià)。如某工程設計為10厘米厚鋼筋砼樓板,已能滿(mǎn)足荷載要求,現施工方提出水電埋管難度較大,為便于施工,要求設計變更為12厘米厚樓板;原設計為C25級砼,施工方為提前拆模加快進(jìn)度,要求改用C30級砼。設計單位僅從設計角度考慮,同意將板厚10厘米改為12厘米;C25改用C30級砼。業(yè)主認為設計已認可不會(huì )有問(wèn)題,也簽章同意。到了工程結算時(shí),因手續齊全審價(jià)只能按12厘米厚樓板和C30級砼計入工程造價(jià)。其樓板增厚2厘米和C30與C25級砼的差價(jià)均由業(yè)主承擔,工程造價(jià)無(wú)形提高。如實(shí)施全過(guò)程造價(jià)控制,造價(jià)工程師在跟蹤服務(wù)時(shí),就會(huì )提出不同意樓板增厚2厘米和改用C30級砼的咨詢(xún)意見(jiàn)。因為此類(lèi)問(wèn)題屬于施工組織設計中技術(shù)措施,有經(jīng)驗的承包商都有辦法處理此事,且技術(shù)措施費以開(kāi)辦費形式包干使用,一般不予調整。施工方要改厚樓板或代用高級別砼,其差價(jià)只能由施工方自行消化(實(shí)際上施工方已在工期方面得益),不能轉嫁至業(yè)主。

  又如打樁釋放孔、防震溝、安全防護欄桿等費用。因屬于技術(shù)措施費、安全施工措施費,且以開(kāi)辦費形式在合同總價(jià)中包干使用,故不允許再以簽證形式重復計取。而實(shí)際施工中,某些施工方卻有意無(wú)意要求業(yè)主辦理現場(chǎng)簽證。

  目前,我國施工階段全過(guò)程造價(jià)控制工作,仍處于發(fā)展的初級階段。工程造價(jià)咨詢(xún)機構也在不斷實(shí)踐中總結成功的經(jīng)驗,規范執業(yè)行為。

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