程序是為實(shí)施某項活動(dòng)而規定的方法，安全評價(jià)過(guò)程控制體系程序文件是指為進(jìn)行某項活動(dòng)所規定的途徑。由于程序文件是管理手冊的支持性文件，是手冊中原則性要求的進(jìn)步展開(kāi)和落實(shí)，因此，編制程序文件必須以安全評價(jià)管理手冊為依據，符合安全評價(jià)管理手冊的有關(guān)規定和要求，并從評價(jià)機構的實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行系統編制。

程序文件的編寫(xiě)要求如下：

（1）程序文件至少應包括體系重要控制環(huán)節的程序。

（2）每一個(gè)程序文件在邏輯上都應是獨立的，程序文件的數量、內容和格式由機構自行確定。程序文件一般不涉及純技術(shù)的細節，細節通常在工作指令或指導書(shū)中規定。

（3）程序文件應結合評價(jià)機構的業(yè)務(wù)范圍和實(shí)際情況具體闡述。

（4）程序文件應有可操作性和可檢查性。

機構程序文件的多少，每個(gè)程序的詳略、篇幅和內容，在滿(mǎn)足安全評價(jià)過(guò)程控制的前提下，應做到越少越好。每個(gè)程序之間應有必要的銜接，但要避免相同的內容在不同的程序之間重復。

在編寫(xiě)程序文件時(shí)，應明確每個(gè)環(huán)節包括的內容，規定由誰(shuí)干，干什么，干到什么程度，達到什么要求，如何控制，形成什么樣的記錄和報告等；同時(shí)，應針對可能出現的同題，采取相應的預防措施，以及一旦發(fā)生問(wèn)題應采取的糾正措施。

程序文件的結構和格式由機構自行確定，文件編排應與安全評價(jià)過(guò)程控制管理手冊和作業(yè)指導書(shū)以及機構的其他文件形成一個(gè)完整的整體。